Gå tillbaka

Årshjul

Vad är ett årshjul?

Årshjul är en enkel registrering och tydlig representation av händelser och aktiviteter under en period, till exempel ett år.

Vikten av ett väl förberett årshjul förklaras väl av Great Leadership Institute (Länk)

"Nyckeln till ledningsgruppens produktivitet är inte högre tempo eller att tvinga in fler frågor till ledningsmöten, utan att arbeta med de viktigaste frågorna med den bästa kvaliteten du kan uppnå inom de ramar du har. Det kräver att du tar några steg tillbaka, prioriterar och gör ett klokt urval. Det kräver ett årshjul.

Vad ska ledningsgruppen prioritera och hur ska man organisera sig så att det viktigaste faktiskt genomförs när det ska? Verbet prioritera kommer från latinet och betyder att välja det som kommer först. Det kallas prioritet, inte prioriteringar! Ordet har sitt ursprung på 1300-talet och kommer från latinets "prior", som betyder "först". Det viktigaste var "prioritet". Märkligt nog förblev prioritet singulär fram till vår moderna tid. Då dök pluralformen "prioriteringar" upp. Det är inte bara en sak som är viktig längre, vi talar om "pri". 1", "pri. 2", "pri. 3", osv. Ledningsgrupper som tar sig tid att utarbeta ett bra årshjul och kommer överens om viktiga saker att prioritera vid olika tidpunkter upptäcker att den brådskande situationen försvinner.

Ingen tänker på julafton med sand i badbyxorna

Årshjulet gör att ledningsgruppen får kontakt med den terräng som de kommer att röra sig i. Planering är att föra in framtiden i nuet, så att du kan påverka den på bästa möjliga sätt. Årshjulet ger en samlad översikt över ledningsgruppens årliga cykliska aktiviteter och säkerställer att det finns en röd tråd i ledningsgruppens verksamhet. När ledningsgruppen inte bara samlar in alla tidsfrister utan också anger datum som talar om när ledningsgruppen måste börja arbeta med saker och ting för att vara klar i tid, förenklas ledningsgruppens arbete avsevärt.

Syftet med ett årshjul är inte bara att ge en översikt, utan att visa upp helheten i arbetsuppgifterna. Vad måste ledningsgruppen konkret göra inom vilken tidsram? Ledningsgruppens årshjul innehåller inte bara tidsfrister, utan även förberedelser, genomförande, leveranser och slutförande. Med detta kan du sprida verksamheten över året, anpassa arbetstrycket och skapa utrymme för bättre genomförande. Ofta är den mest användbara frågan: «vad ska vi INTE göra?» För, inget är värre än att göra med stor effektivitet det som inte alls bör göras. Detta frigör enormt mycket tid för alla deltagare.

Årshjulet ger också möjlighet att kommunicera ledningsgruppens uppgifter till medarbetare och andra intressenter. Inkludering och samarbete ställer höga krav på informationsdelning. Årshjulet ska delas så att alla har möjlighet att se det. Årshjulet synliggör var och hur andra kan engagera sig. När alla kan följa utvecklingen och planerna finns det större möjligheter till aktiva bidrag och insatser från hela organisationen.