Kanske är Huma ett av verktygen du använder? Och kanske har du ett lönesystem som behöver en del av informationen i Huma? Och kanske använder du ett rekryteringssystem där det finns information som kan vara bra att ha i Huma? Du har med största sannolikhet antingen ett Microsoft- eller Google-konto på jobbet där du redan har ett användarnamn och lösenord – så varför behöver du ett annat konto?
En integration mellan systemen sparar tid, pengar och frustration. Det gör vardagen enklare, men integrationer har historiskt sett varit mycket dyra att installera och det krävs många konsulttimmar för att få det att fungera. Huma är lättare att använda och lättare att tycka om. I Huma borde vem som helst – med rätt åtkomst – kunna sätta upp en integration.
Huma har för närvarande 5 olika typer av integrationer och fler är på väg:
- Autentisering
- Microsoft
- Lön
- Tripletex
- Fortnox
- Xledger
- Poweroffice Go
- Visma.net (kommer 2023)
- Rekrytering
- Teamtailor
- Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams (kommer 2023)
- Webhook
- Koppla ihop Huma med vad du vill
Här är några användbara tips om hur du lyckas med integrationer!
Hur kan jag använda SSO (single sign on) för att logga in?
Hur kan jag automatiskt importera nya medarbetare från mitt rekryteringssystem?
Hur får jag mitt lönesystem att prata med Huma?
Hur får jag tag i nyckeln?
Vilken information skickas till systemet?
Hur vet Huma vilken information som ska skickas vart?
Hur kan jag få information om frånvaro till vårt lönesystem?
Webhook? Vad är det och vad kan Webhook egentligen användas till?
Hur fungerar Slack-integrationen?
Hur kan jag använda SSO (single sign on) för att logga in?
Om du redan är inloggad med ditt Google- eller Microsoft-konto i webbläsaren är det enklast att även välja det när du loggar in på Huma.
Hur kan jag automatiskt importera nya medarbetare från mitt rekryteringssystem?
Om du använder Teamtailor är detta enkelt. Teamtailor är ett bra system för rekrytering och ett system vi rekommenderar. Genom att följa några enkla steg kan du automatiskt skicka den nya medarbetaren från Teamtailor till Huma. Se videon 👇 eller läs mer i vår guide.
Hur får jag mitt lönesystem att prata med Huma?
För att koppla ihop en integration behöver man oftast en "nyckel" från systemet man integrerar mot. "Nyckeln" avgör OM och VAD Huma får göra inne i systemet.
Nyckeln läggs in i Huma och om den är giltig kommer Huma att kunna "prata med" lönesystemet, det vill säga information kan skickas mellan de två systemen.
Hur får jag tag i nyckeln?
De olika systemen har olika sätt att göra detta på. Gemensamt för dem alla är att man måste ha någon form av administrativ åtkomst för att skapa en nyckel.
Läs mer i våra guider om du vill veta hur du ansluter Huma till ditt system:
Vilken information skickas till systemet?
Det kan variera från integration till integration – men har du anslutit dig till något av lönesystemen skickas bland annat följande:
- Namn
- E-post
- Adress
- Bankkontonummer
- Födelse- och personnummer
- Anställningsdatum
- Anställnings-ID
Det innebär att om den anställde byter bank, flyttar eller gifter sig ska denna information uppdateras i Huma och sedan automatiskt skickas till lönesystemet (eller annat system om du har valt att sätta upp Webhooks)
Under varje integration hittar du information om vad som stöds.
Hur vet Huma vilken information som ska skickas vart?
Alla våra integrationer använder medarbetarens e-postadress för att identifiera vem som är vem. E-postadressen är "identifieraren" och den ska vara unik. Vissa system kräver också att andra fält är unika – till exempel kan du inte ha två användare med samma telefonnummer i Huma, Fortnox kräver att anställnings-ID anges, osv.
Hur kan jag få information om frånvaro till vårt lönesystem?
För närvarande skickas inte frånvarodata automatiskt till något av våra lönesystem. Det är något som vi vill införa. Tills det är klart kan du exportera information om frånvaro och sedan importera den till lönesystemet.
Med vår Webhook-integration kan du skicka frånvarodata till vilket system du vill – men det kräver lite mer teknisk expertis. Läs mer här för att veta hur du ställer in en webhook-integration.
Webhook? Vad är det och vad kan Webhook egentligen användas till?
Webhook förenklar kommunikationen mellan två system. Det innebär att informationen från Huma automatiskt kan skickas till alla tusentals system i webhook. Bra, eller hur? Så hur fungerar det?
Du kan till exempel konfigurera en webhook mot ett Google-kalkylblad. Varje gång en anställd uppdaterar sin profil läggs en ny rad till med information om vem som uppdaterat vad. På så sätt får du en enkel ändringslogg och kan se vad som har ändrats och när.
Läs mer om hur Webhook kan hålla alla dina system uppdaterade här.
Hur fungerar Slack-integrationen?
Med Slack-integrationen kan du ta emot aviseringar från Huma direkt till Slack. Läs mer om hur du ställer in och vad som stöds här.
