Huma er kanskje et av de verktøyene du bruker? Og dere har kanskje et lønnssystem som trenger noe av informasjonen som ligger inne i Huma? Og kanskje du bruker et rekrutteringssystem hvor det ligger informasjon som kunne vært nyttig å ha i Huma? Mest sannsynlig har du enten en Microsoft- eller Google-konto på jobben hvor du allerede har et brukernavn og passord - så hvorfor må du ha enda en konto?
En integrasjon mellom systemer sparer tid, penger og frustrasjon. Det gjør hverdagen enklere, men integrasjoner har historisk sett vært svært kostbare å sette opp og det krever mange konsulenttimer for å få det til å fungere. Huma er enklere å bruke og enklere å like. I huma skal hvem som helst* kunne koble opp en integrasjon.
*med de rette tilgangene da
Huma har foreløpig 5 ulike type integrasjoner og fler på gang:
- Autentisering
- Microsoft
- Lønn
- Tripletex
- Fortnox
- Xledger
- Poweroffice Go
- Visma net (kommer i 2023)
- Rekruttering
- Teamtailor
- Kommunikasjon
- Slack
- Microsoft Teams (kommer i 2023)
- Webhook
- Koble Huma sammen med hva du vil.
Her følger noen nyttige tips til hvordan du lykkes med integrasjoner!
Hvordan kan jeg bruke SSO (single sign on) for å logge meg på?
Hvordan kan jeg automatisk importere nye ansatte fra mitt rekrutteringssystem.
Hvordan får jeg mitt lønnssystem til å snakke med Huma?
Hvordan får jeg tak i nøkkelen?
Hvilken informasjon sendes til systemet?
Hvordan vet Huma hvilken informasjon som skal sendes hvor?
Hvordan kan jeg få informasjonen om fravær til vårt lønnsystem?
Webhook? Hva er det og hva kan det egentlig Webhook brukes til?
Hvordan funker Slack-integrasjonen?
Hvordan kan jeg bruke SSO (single sign on) for å logge meg på?
Dersom du allerede er logget inn med din Google- eller Microsoft konto i nettleseren så er det aller letteste å også velge det når du skal logge deg på i Huma.
Hvordan kan jeg automatisk importere nye ansatte fra mitt rekrutteringssystem.
Dersom du bruker Teamtailor er dette lett. Teamtailor er et godt system for rekruttering og et system vi vil anbefale. Ved å følge noen enkle steg kan du automatisk sende den nyansatte fra Teamtailor til Huma. Se videoen 👇 eller les mer i vår guide.
Hvordan får jeg mitt lønnssystem til å snakke med Huma?
For å koble opp en integrasjon trenger du som regel en “nøkkel” fra systemet du skal integrere mot. “Nøkkelen” bestemmer OM og HVA Huma får lov til å gjøre inne i systemet.
Nøkkelen legges inn i Huma og dersom den er gyldig vil Huma kunne “snakke med” lønnssystemet - dvs informasjon kan sendes mellom de to systemene.
Så…
Hvordan får jeg tak i nøkkelen?
De ulike systemene har ulike måter å gjøre dette på. Felles for dem alle er at du må ha en eller annen administrasjonstilgang for å lage en nøkkel.
Les mer i våre guider for å vite hvordan du kobler Huma sammen med akkurat ditt system:
Hvilken informasjon sendes til systemet?
Det kan variere fra integrasjon til integrasjon - men dersom du har koblet deg opp mot et av lønnssystemene så sendes blant annet:
- Navn
- E-post
- Adresse
- Bankkontonummer
- Fødselsnummer og personnummer
- Dato for ansettelse
- Ansatt ID
Det vil si at hvis den ansatte bytter bank, flytter eller gifter seg så holder det at denne informasjonen oppdateres i Huma og så sendes den automatisk til lønnssystemet (eller et annet system dersom du har valgt å sette opp Webhooks)
Under hver integrasjon finner du informasjon om hva som støttes.
Hvordan vet Huma hvilken informasjon som skal sendes hvor?
Alle våre integrasjoner bruker den ansattes e-postadresse for å identifisere hvem som er hvem. E-postadressen er “identifikatoren” og den bør være unik. Noen systemer krever også at andre felt er unike - f.eks kan du ikke ha to brukere med samme telefonnummer i Huma. Fortnox krever at Ansatt ID er satt osv.
Hvordan kan jeg få informasjonen om fravær til vårt lønnsystem?
Foreløpig sendes ikke fraværsdata til noen av våre lønnssystemer automatisk. Det er noe vi ønsker å få på plass. Inntil det er på plass kan du eksportere ut fraværsinformasjon og så importere dette inn i lønnssystemet.
Med vår Webhook integrasjon kan dere sende fraværsdata til hvilket system dere vil - men det krever litt mer teknisk kompetanse. Les mer her for å vite hvordan man setter opp en webhook-integrasjon.
Webhook? Hva er det og hva kan egentlig Webhook brukes til?
Webhook forenkler kommunikasjonen mellom to systemer. Dvs informasjonen fra Huma kan automatisk sendes til alle de tusenvis av systemene i webhook. Bra, ikke sant? Så hvordan funker det?
F.eks kan du sette opp en webhook mot et Google Regneark (Google sheet). Hver gang en ansatt oppdaterer sin profil, legges det til en ny rad med informasjon om hvem som oppdaterte hva. På denne måten får du en enkel endringslogg og kan se hva som har blitt endret når.
Les mer om hvordan Webhook kan holde alle deres systemer oppdatert her.
Hvordan funker Slack-integrasjonen?
Med Slack integrasjonen kan man få varslinger fra Huma direkte inn i Slack. Les mer om hvordan du setter opp og hva som støttes her
