Työntekijöiden hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa. Olemme valmiita näyttämään, kuinka helposti voit digitalisoida järjestelmänvalvojan tarpeitasi ja saada kaikki henkilöstöjohtamisprosessisi kuntoon!
HR on lyhenne sanoista Human Resources, ja suomeksi puhutaan henkilöstöhallinnosta. HR-prosesseissa on kyse kaikista niistä menettelyistä, joihin yrityksen inhimilliset resurssit – eli työntekijät – liittyvät.
Inhimillisillä resursseilla tarkoitetaan sitä, mitä työntekijä tuo organisaatioon. Kyseessä voi olla esimerkiksi työvoima, tieto ja/tai osaaminen ja näkemys. HR työskentelee näiden resurssien ja eri tarkoituksiin käytettävien prosessien eli HR-prosessien parissa. Tyypilliset HR-prosessit voivat liittyä esimerkiksi rekrytointiin ja työhönottoon, HSE-työhön, työympäristöön ja kompetenssien kehittämiseen.
HR-prosessi voi käsitellä esimerkiksi jotakin, joka liittyy uuden työntekijän palkkaamiseen. HR kartoittaa osaamistarpeita yrityksessä ja aloittaa uusia rekrytointiprosesseja. Tämä HR-prosessi voidaan tehdä eri tavoilla, ja joillakin yrityksillä on perusteellisempi lähestymistapa kuin toisilla. Monet yritykset teettävät soveltuville hakijoille persoonallisuus- ja logiikkatestit, ennen kuin valitsevat haastatteluun pääsevät hakijat. Ensimmäisen haastattelun jälkeen järjestetään tavallisesti toinen haastattelukierros, jossa HR-työntekijä on mukana ja käy testien tulokset läpi hakijoiden kanssa. Tätä kutsutaan rekrytointiprosessiksi, joka siis pitää sisällään useita prosesseja, joita puolestaan kutsutaan HR-prosesseiksi.
Jotta voimme täysin ymmärtää HR-prosessin käsitteen, on tiedettävä, mitä HR-työntekijät tekevät. Mutta olennaista on myös se, miksi he tekevät niin.
HR:n parissa työskentelevällä henkilöllä on usein pätevyys työntekijöiden johtamiseen ja kehittämiseen erilaisissa yrityksissä. HR-prosessit tarjoavat monia etuja sekä yritykselle että työntekijöille, jos ne suoritetaan täsmällisesti ja tehokkaasti. HR-prosesseissa on tärkeää pitää ohjat käsissä ja fokus työntekijöissä, ja ne tulee suorittaa yrityksen intressien ja tarpeiden mukaisesti.
HR-prosessien tarkoitus on siis varmistaa, että yritys tarjoaa terveen työpaikan, jossa työntekijät viihtyvät ja voivat hoitaa tehtävänsä hyvissä työskentelyolosuhteissa. Lisäksi heillä tulee olla mahdollisuus kasvuun ja kehittymiseen. Hyvin hoidetut HR-prosessit parantavat usein pitkällä aikavälillä työntekijöiden motivaatiota ja viihtymistä. Tämä puolestaan tehostaa arvon tuottamista ja parantaa yrityksen tulosta. Ihanteellinen HR-prosessi on toisin sanoen sellainen, joka tuottaa etua niin työntekijöille kuin organisaatiollekin laajemmassa mittakaavassa.