Genom en serie “Hur kan jag”-frågor vill vi visa hur Huma kan hjälpa dig att skapa bra onboardingprocesser.
Hur kan jag göra processerna effektiv och återanvändbara?
Hur kan jag presentera den nyanställda för alla i organisationen?
Hur kan jag göra onboardingprocessen välkomnande och engagerande för den nyanställda
Hur kan jag se till att den nyanställda förstår organisationens riktlinjer och processer
Hur kan jag ge ständig feedback och support till den nyanställda?
Hur kan jag effektivisera och förbättra våra onboardingprocesser
Hur kan jag göra processerna effektiv och återanvändbara?
För att få en effektiv process behöver du strukturera alla uppgifter som behöver göras från det att en nyanställd har skrivit på kontraktet till dess att de är väl igång i sitt arbete. Detta kan ta någonstans från 6 till 12 månader.
I Huma kan du skapa flera mallar för att få en mer automatiserad process. Detta kommer att spara dig mycket tid och en stor fördel är att den kan återanvändas för att få en konsistent process.
Du kan till och med kombinera mallar. Du kanske vill ha en gemensam mall för hela företaget, och en specialiserad för specifika team eller roller.
Till exempel: Om du har uppgifter som behöver göras i varje onboarding - lägg dem i en separat mall och kombinera med de mer specifika mallarna.
Hur kan jag presentera den nyanställda för alla i organisationen?
Ett bra sätt är att skriva en artikel i Huma där den nyanställda har besvarat några frågor om sig själv och vad de kommer att göra i organisationen. På så sätt kommer både ni som företag och de anställda att vara förberedda att välkomna den nyanställda och redan veta lite om de innan deras första arbetsdag.
Detta kommer göra att den nyanställda känner sig mer inkluderad redan innan deras första arbetsdag, och kan också fungera som en isbrytare under den första tiden som nyanställd.
Tips: Artiklar kan delas med alla, eller specifika team eller platser.
Hur kan jag göra onboardingprocessen välkomnande och engagerande för den nyanställda
Vi rekommenderar att också ta med de ‘mjuka’ uppgifterna i er onboardingmall. Tilldela en Onboarding-fadder som ska vara ansvarig för extra uppföljning de första 4-5 månaderna.
Du bör också ta med den nyanställda på sociala sammankomster redan innan deras första arbetsdag. Detta kallas preboarding och uppgifter som hör till detta kan tilldelas Onboarding-faddern eller HR.
Exempel: “Ta med den nyanställda på lunch”
Hur kan jag se till att den nyanställda förstår organisationens riktlinjer och processer
Om du använder handboksmodulen i Huma, kan du ha en uppgift i onboardingmallen för att den nyanställda ska läsa de viktigaste ämnena i handboken.
Du kan bjuda in den nyanställda till Huma en vecka innan de börjar. På så sätt kan de också uppdatera sin personliga profil och redan få en känsla av de olika teamen och personerna i organisationen redan innan deras första arbetsdag.
Hur kan jag ge ständig feedback och support till den nyanställda?
Lägg till uppgifter i onboardingmallen för vissa möten:
HR bör ha ett uppstartsmöte med den nyanställda för att se om de har några frågor och för att säkerställa att de förstår företagets riktlinjer.
Den närmaste ledaren bör ha regelbundna möten med den nyanställda de första 6 månaderna för att säkerställa att allt fungerar smidigt och för att hjälpa den nyanställda att fortsätta växa och utvecklas i sin roll.
Använd Humas Mötesmodul som har många olika typer av mötesmallar.
Hur kan jag effektivisera och förbättra våra onboardingprocesser
Huma har gett dig en bra start med vår onoboardingmall, men det finns alltid utrymme för förbättring.
Efter varje onboarding bör du ha ett utvärderingsmöte (mall finns i vår Mötesmodul) där anställd kan utvärdera onboardingprocessen. Se till att uppdatera er onboardingmall med de nya insikterna.
