Vad är en kompetensgapanalys?
Step 1: Definera målet
Step 2: Sätt upp målen
Step 3: Hitta klyftan
- Hur det fungerar i Huma
- Gör en gap-analys i Huma
- Individuell kontra genomsnittlig gap-analys
- Låt de anställda äga sin egen utveckling
Step 4: Överbrygga klyftan
Sammanfattning
Vad är en kompetensgapanalys?
En kompetensgapanalys är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa din organisation att uppnå långsiktig framgång.
Genom att identifiera områden där ditt team behöver utveckla sina färdigheter och kunskaper kan du planera för tillväxt, anställa rätt personer för jobbet och se till att din arbetsstyrka har den expertis som krävs för att lyckas.
Oavsett om du tittar på din organisation som helhet eller fokuserar på individer eller grupper är en gap-analys ett värdefullt sätt att ligga steget före och hålla ditt team konkurrenskraftigt.
Steg 1: Definera dina mål
För att komma igång med en kompetensgapanalys börjar du med att definiera dina mål. Det innebär att identifiera vad din organisation strävar efter att uppnå. Utan ett tydligt mål är det omöjligt att bestämma vilka resurser och strategier som krävs för att överbrygga eventuella klyftor som finns.
Du kan sätta mål på organisationsnivå, grupp-/avdelnings-/teamnivå eller individnivå. Faktum är att du kanske har en kombination av mål för olika områden inom ditt företag.
Steg 2: Sätt upp målen
För att nå dina mål är det viktigt att identifiera den kompetens som krävs för att uppnå dem. Ta hänsyn till både hårda och mjuka kompetenser för att matcha din organisations talang och kultur.
Granska jobbeskrivningar, företagsvärderingar och liknande platsannonser för att identifiera dessa färdigheter. Samla också in feedback från anställda om vilka färdigheter de saknar eller önskar sig i sina team. Detta kan göras genom enskilda 1-till-1 möten, anställningsintervjuer, prestationsutvärderingar eller genom att skicka ut enkäter.
Steg 3: Hitta klyftan
Genom att jämföra listan över dina mål med den befintliga kompetensen kan du identifiera kompetensklyftorna. Detta utgör din Kompetensgapanalys (HR Gap Analysis / Skill Gap Analysis).
Så fungerar det i Huma
Inom Huma kan du hitta Kompetensprofiler där du kan skapa och beskriva olika roller inom ditt företag samt specificera önskad kompetens.
Exempel:
Namn:
Projektledare
Beskrivning:
Som projektledare på [Ditt företagsnamn] kommer du att spela en avgörande roll för att framgångsrikt driva projekt från start till slut. Du kommer att samarbeta med multidisciplinära team, kommunicera med intressenter och se till att projekt levereras inom omfång, budget och tidsplan. Din förmåga att leda, utforma strategier och hantera komplexa utmaningar kommer att vara avgörande för att upprätthålla vårt företags engagemang för expertis.
Kompetenskrav:
Engelska · Nivå 4 av 5
Kommunikation · Nivå 5 av 5
Kännedom om produkten · Nivå 4 av 5
Strukturerad · Nivå 3 av 5
Samarbetsförmåga · Nivå 5 av 5
Kandidatexamen
*Nivåerna baseras på en skala från 1 till 5 där 1 är nybörjare och 5 är expert. Kriterierna för varje nivå är definierade i Huma.
Denna profil kan användas för att identifiera, avslöja och hitta utvecklingsområden i en gap-analys 👇
Gör en gap-analys i Huma
- Gå till Kompetens > Gapanalys
- Välj en kompetensprofil eller lägg till önskat kompetenskrav
- Välj vilka som ska vara en del av gapanalysen
Grafen och en tabell kommer att visas och visa klyftan mellan ditt mål och den nuvarande statusen.
Saknad kompetens kan läggas till direkt från matrisen, och här hittar du också detaljer för de kompetenser som ingår i gapanalysen.
Välj en eller flera personer i matrisen - detta kommer att utlösa en individuell gapanalys. De valda personerna kommer sedan att få en separat områden i grafen, vilket hjälper dig att identifiera klyftan.
Kompetanseprofilene i Huma kan være enten Private eller Åpne. Hvem som helst i selskapet kan gjøre en gap analyse av sin egen kompetanse opp mot en åpne profil. Mens private kompetanseprofiler vises kun for administrator med kompetansetilgang.
Gjennom å la profilene være åpne sørger man for at ansatte selv kan ta eierskap til sin egen kompetanseutvikling. Kanskje er man lei av jobben sin og trenger noe annet - noe litt mer utfordrende. Å ha mulighet å se hva som kreves for andre roller i selskapet kan da være spennende og nyttig.
Steg 4: Överbrygga klyftan
Nästa steg är att bestämma de mest lämpliga lösningarna för att överbrygga dessa klyftor och skapa en handlingsplan.
Sammanfattning
Kompetensgapanalys är ett värdefullt verktyg för alla organisationer som strävar efter att ligga steget före och förbli konkurrenskraftiga. Genom att definiera dina mål, sätta upp mål och identifiera kompetensklyftor kan du skapa en handlingsplan för att överbrygga dessa klyftor och se till att ditt team har de färdigheter och kunskaper som krävs för framgång.
Huma's plattform erbjuder ett användarvänligt sätt att genomföra en gapanalys och ger åtkomst till alla medlemmar med en företagsprenumeration. Så oavsett om du tittar på din organisation som helhet eller fokuserar på individer eller grupper, är kompetensgapanalys ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att uppnå dina långsiktiga mål och säkerställa framgång.
Feedback? Ta kontakt 🤗
