Last ned gratis

Oppsigelse av ansatte: 3 maler du trenger i prosessen

Stocksy_txp53bce235VVr300_Medium_2821736

I Huma vet vi at alle mennesker ønsker å lykkes i jobben sin. Men når dette ikke funker, av ulike årsaker, må HR og nærmeste leder hjelpe til. Det å si opp noen er ingen enkel sak, men om du må ned i denne prosessen skal vi prøve å gjøre det enklere for deg.

Oppsigelsesmalen inneholder: 

  • Drøftelsesmøte innkalling mal
  • Protokoll drøftelsesmøte mal 
  • Oppsigelse mal

Vi prøver å forenkle noe som ikke er enkelt. Det er flere faktorer å ta hensyn til ved en oppsigelse. Vi har laget denne guiden for at du skal bli klokere på hvordan prosessen fungerer. Det er viktig å nevne at alle oppsigelser er ulike, og som arbeidsgiver forholder du deg til Arbeidsmiljøloven. 


Hva er en oppsigelse? 

En oppsigelse kan gis fra både arbeidsgiver og arbeidstaker. I dette eksempelet tar vi for oss tilfellet hvor arbeidsgiver er i en prosess med å si opp en arbeidstaker. I den sammenheng er en oppsigelse den rettslige måten å si opp en ansatt på. Oppsigelsen tar for seg prosessen med å formelt avslutte et arbeidsforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Og dette må gjøres på riktig måte for at oppsigelsen skal være gyldig. Oppsigelsen skal gis skriftlig, og årsaken til å si opp den ansatte må være saklig begrunnet.

Når er en oppsigelse gyldig?

For at en oppsigelse skal kunne være gyldig må den være skriftlig og saklig begrunnet, enten på grunn av den ansattes presentasjoner eller forhold i selskapet.
Du bør også kunne dokumentere begrunnelsen. I tillegg er det en rekke krav i arbeidsmiljøloven som må følges. Usikker på om årsaken til oppsigelsen er gyldig? Les mer om gyldige og ugyldige grunner til en oppsigelse her. 

Om du skulle være i tvil om du har en saklig grunn til oppsigelse, bør du rådføre deg med en advokat eller arbeidsgiverforening. Les mer om formkrav ved oppsigelse ifølge arbeidsmiljøloven her.

Før du kan gi en oppsigelse 

Du må alltid drøfte saken med den ansatte før du gir en oppsigelse. Det er viktig å ta opp problemer og prøve å løse dette i medarbeidersamtalen først, men om dette ikke løser seg blir neste steg å kalle inn til et drøftelsesmøte.  

Les mer om hvordan du kaller inn til et drøftelsesmøte her. 

Kan arbeidsgiver sende oppsigelse på e-post?

Oppsigelsen skal leveres til arbeidstaker personlig eller sendes i rekommandert brev til arbeidstakers oppgitte adresse. Da kan oppsigelsen dokumenteres, i motsetning til en muntlig oppsigelse.