Lingu får drevne “Linguere” på rekordtid med Humas onboarding

Om Lingu

Lingu er en språkskole som holder kurs i norsk og engelsk fra grunnleggende til profesjonelle nivåer. Siden starten i Stavanger i 2008 har de hjulpet tusenvis av folk med språkopplæring og mestring. Siden den gang har de utvidet med skole i Oslo for å gi flere det gode tilbudet. Vi tok praten med daglig leder, Golara og kurskoordinator, Christine.

Hvem er du, og kan du fortelle oss om Lingu?

Golara: Jeg heter Golara, og er daglig leder i Lingu. Lingu er en språkskole og e-læringsbedrift. I dag er vi 65 medarbeidere, og vi har etter hvert fått ganske mange samarbeidspartnere, så vi har vokst. Vi har veldig mange fornøyde kunder fordi vi klarer å flette sammen pedagogikk og teknologi. 

Hvorfor begynte dere å lete etter et HR-system, og hva slags mål hadde dere ved å implementere et HR-system?

G: Etter hvert som vi vokste møtte vi noen utfordringer med tanke på det med at vi ble flere folk i Lingu. Det er jo i utgangspunktet positivt, men det bød på utfordringer knyttet til det å holde oversikt over personaldata, og å gi informasjon til de som har personalansvar. 

Timingen var helt perfekt da vi kom i kontakt med Huma, for vi hadde behov for å sette den interne informasjonen i system. Målet var jo da å skape bedre informasjonsflyt, trygg og sikker lagring av persondata, og det var noe vi klarte å oppnå på en enkel måte ved hjelp av Huma.

Hva fikk dere til å velge Huma? 

G: Det unike med Huma var at det dekket vårt behov for å få informasjonen vår enkelt overført til en HR-plattform. Og det gikk på noen få minutter. Vi fikk også veldig god oversikt over kompetansen som våre ansatte hadde. Kompetanse-modulen bruker vi hyppig. Fravær-modulen har også gitt oss god oversikt, og det har blitt enklere for de ansatte å søke om ferie eller si fra om sykdom. 

"Det som var så gøy å se var hvor fort hun følte seg hjemme i Lingu og hvor fort hun klarte å være en fullverdig ansatt og prestere som en dreven 'Linguer.'"

Har dere merket noe endring etter at dere fikk Huma?

G: Integrasjonen med Tripletex har vært et stort pluss. Den har gjort at vi har et HR-system som kommuniserer med ERP-systemet vårt. Det trengs, for da sparer vi tid på kommunikasjonen mellom personaladministrasjon og lønnsavdelingen, og kan heller bruke den tiden på strategisk HR-arbeid og kulturbygging. 

Vi ansatte nettopp Christine som kurskoordinator, og da brukte vi Humas modul for onboarding. Da fikk vi sikret at hun fikk alle tilgangene hun trengte, nødvendig utstyr, og oppfølgingssamtaler. Det gjorde det enklere å huske alle oppgavene knyttet til onboarding. 

Det som var så gøy å se var hvor fort hun følte seg hjemme i Lingu og hvor fort hun klarte å være en fullverdig ansatt og prestere som en dreven 'Linguer.'

Kan du fortelle oss litt om hvordan du opplever Huma, Christine? 

Christine: Ja, i min stilling som kurskoordinater går det veldig mye tid på å blant annet sjekke kapasitet, stillingsprosenter og kvalifikasjoner på lærere. Jeg må det for å bemanne forskjellige kurs og andre arbeidsoppgaver. Huma er jo et system som har plassert alt på ett sted. Det sparer meg for å gå inn i mange forskjellige systemer og gjennomføre manuelle prosesser som vi har benyttet oss av tidligere. Kort sagt, det har spart meg for mye tid og åpnet masse arbeidskapasitet. 

Hvilke av våre moduler tror dere kommer til å ha størst innvirkning på deres bedrift? 

C: Den modulen som jeg har satt mest pris på i min stilling som kurskoordinator er jo fravær-modulen. Der har jeg god oversikt over hvem som er tilgjengelig for øyeblikket. Stort sett mest fordi at jeg maser mye på mennesker når det er mange kurs og mye som skal bemannes. Det hjelper også i perioder med mye sykdom. Da er det veldig greit å ha en oversikt over hvem jeg kan mase på og ikke.

Også må jeg nevne kompetanse-modulen og folk. Det å kunne se kvalifikasjonene til de ansatte og hvilken stillingsprosent de har - hvem som er fast ansatt, og hvem som er timesbetalt. Det hjelper meg å prioritere hvem hvem jeg skal sette på de forskjellige oppgavene. 

Om dere skulle trukket frem noe ved Huma i en setning eller to, hva ville dere sagt?

G: Vi som samarbeider tett med Huma opplever at vi blir hørt. At Huma ser våre behov som en litt mindre bedrift, og at dere er veldig åpne for innspill og tenker fremover.