Vi pratet om hvorfor god onboarding er viktig, alt man kan bruke den magiske preboardingsfasen til og helt konkret hvordan man løser disse oppgavene. I denne artikkelen har vi samlet noen tips som er gode å ta med seg, men dersom du ønsker å høre hele samtalen, kan du gjøre det her.
1. Ta onboarding på alvor
Onboarding betyr å komme ombord, og det er det som er hele poenget her, vi skal få nye ansatte til å bli en del av vår organisasjon, både på det sosiale og det profesjonelle planet. Vi er nok kanskje best på det ytelsesbasert planet og 58% oppgir at de har mest fokus på ytelse og compliance. Men kultur er også en viktig del av dette. Man skal jo bli kjent med folk og ledere og begynne å skape relasjoner til kollegene sine, og det er få ting som påvirker et arbeidsforhold så mye som disse tingene.
Noen kjappe fakta om hvorfor det er verdt å fokusere på god onboarding:
-
- Med en god oppstart i en ny jobb kan man
- Sikre mestringsfølelse tidlig.
- Retention (å beholde de ansatte) øker med hele 82%.
- Nyansattes produktivitet øker med så mye som 70%.
- Ansatte med en dårlig start, dobler sannsynligheten for å søke seg bort.
- God start skaper mer selvsikkerhet
Det økonomiske argumentet for å ta onboarding på alvor: Det er selvfølgelig sammensatt å kunne si hvor mye onboarding koster fordi det påvirkes av veldig mange forskjellige faktorer.
Men man kan prøve å gjøre regneøvelsen: Rekrutteringskostnader + onboardingskostnader + turnoverkostnader som følge av feil i de to tidligere leddene.
Det finnes selvfølgelig generiske tall for dette basert på verdensomspennende studier og trender, og de kan absolutt være nyttige. Men det kan være en idé å regne ut dette for sin egen organisasjon i tillegg. Da er det mye lettere å få ledere til å bry seg, og kunne forankre hvorfor det er nyttig å bruke tid på å få til riktig rekruttering, og i tillegg en god onboarding av den nyansatte.
2. Den magiske preboardingfasen!
Dette handler om fasen fra muntlig aksept, til første arbeidsdag. Her er det så mye å hente! Kandidaten er supermotivert og bedriften har alt å vinne på å bruke denne fasen på en god måte. Det aller viktigste er kanskje å ikke glemme å holde kontakten. Det høres kanskje overraskende ut, men det er faktisk ikke så uvanlig at kandidater ikke dukker opp til første arbeidsdag. Det som hjelper er å begynne å bygge en relasjon så fort man har avtalt oppstart, dette gir trygghet og hjelper med å holde kandidaten varm.
Her er noen konkrete tips:
-
- Gi informasjon om onboardingen og hva som skal skje de første ukene på jobb.
- Invitere på lunch eller kaffe for å bli kjent med kolleger
- Velkommen-melding fra nye kolleger på Linkedin
- Slå på tråden, send en melding, sørg for at det er kontakt underveis.
- Start gjerne opplæringen, dele ikke-kofidensiell info i forkant.
- Sørg for at det balanse, og opplæring før oppstart bør være frivillig.
3. Skaff deg et verktøy
Skaff deg et verktøy som hjelper deg å sikre at gjennomføringen er konsekvent. Det gjør det både mye lettere å huske på alle leddene og oppgavene som inngår i en onboardingsfase, og det gjør det lettere å gi den samme gode onboardingen til flere av de nyansatte over tid. Dessuten er det hjelpsomt for deg å ha oversikt og se hele onboardingsplanen din foran deg. Det gjør det enklere å endre på deler som trengs å tilpasses ulike rekrutteringer eller å endre onboardingsprosessen din over tid for å gjøre den bedre og bedre.
Dersom du vil se hele samtalen med HR-huset og lære enda mer kan du se hele webinaret her.
