En av grunnene er å gi den avsluttende ansatte et positivt og respektfullt farvel. Et annet viktig aspekt er å sikre at den avsluttende ansattes kompetanse overføres til andre medlemmer av teamet på en god måte. I tillegg kan en velutformet offboardingsprosess gi verdifull innsikt for selskapet ditt og kan til og med være starten på en mulig fremtidig retur for den ansatte
Gjennom en rekke "Hvordan kan jeg"-spørsmål ønsker vi å vise hvordan Huma hjelper deg med offboardingsprosessen.
Hvordan kan jeg..
...holde orden og sørge for at alle viktige deler av en offboarding blir gjort?
...være transparent og unngå rykter om den ansatte som skal slutte?
...sikre at kompetanse ikke går tapt når ansatte slutter?
...ære mer effektive og få mest mulig ut av våre møter?
...være sikker på at ingen viktige dokumenter blir borte når ansatte fjernes fra Huma?
...skrive en oppsigelse og hva den bør inneholde?
...sørge for at alt utstyr blir levert tilbake?
...vite om den ansatte som skal slutte får den endelige lønnsutbetalingen?
...fjerne tilgangen til den ansatte som skal slutte i Huma?
Hvordan kan jeg holde orden og sørge for at alle viktige deler av en offboarding blir gjort?
Bruk vår predefinerte offboardingsmal når du setter opp avslutningen. Malen inkluderer alle de viktigste oppgavene i en vellykket offboardingsprosess. Hvis du ikke vil ha hele malen, kan du duplisere den og tilpasse den til deg selv.
Du kan også kombinere flere maler når du starter en offboarding. For eksempel, bruk en grunnmal med oppgaver som alle offboardinger bør inkludere, og kombiner den med en mal spesialisert for en bestemt rolle eller team.
Hvordan kan jeg være transparent og unngå rykter om den ansatte som skal slutte?
Når en ansatt skal slutte, er det viktig å være transparent om det overfor resten av selskapet. Dette kan gjøres på et møte, via e-post eller ved å skrive en kort nyhetsartikkel i Huma - fremhev den ansatte som skal slutte og publiser den til relevant team eller til alle i selskapet.
Hvordan kan jeg sikre at kompetanse ikke går tapt når ansatte slutter?
Når en ansatt forlater selskapet ditt, vil du sannsynligvis miste verdifull kompetanse. Sørg for å overføre kunnskapen og få en oversikt over kompetansen og kvalifikasjonene som går tapt.
I Huma er det enkelt. Gå til profilen til den ansatte som skal slutte i Huma og finn de registrerte kvalifikasjonene. Lag en liste over de viktigste kompetansene og gjør dette til et krav for den som overtar rollen.
Hvordan kan jeg få mest mulig ut av våre exitintervju?
Du bør alltid ha en exitintervju med ansatte som slutter. Dette er viktig slik at organisasjonen kan lære hvordan den kan forbedre seg i fremtiden. Det er også viktig å sikre at du og den ansatte som skal slutte har et godt forhold.
Bruk vår predefinerte mal for exitintervju i møtemodulen. Den inneholder alle spørsmålene som trengs for et effektivt exitintervju.
Hvordan kan jeg være sikker på at ingen viktige dokumenter blir borte når ansatte fjernes fra Huma?
Før ansatte slutter, må den ansatte som skal slutte gå til dokumentene sine i Huma og overføre eierskapet til en annen bruker.
Forresten... har du dokumenter som trenger signering ved avslutning av ansettelsen? Last opp dokumentet og send det til signering.
Hvordan kan jeg skrive en oppsigelse og hva bør den inneholde?
Vi har faktisk laget en mal for deg, og den er på norsk. Les mer om oppsigelser, hvorfor den er viktig og last den ned her.
Hvordan sørger jeg for at alt utstyr blir levert tilbake?
Hvis du bruker vår utstyrsmodul, er det enkelt å se hvilket utstyr den ansatte som skal slutte har brukt og hva som må leveres tilbake før de drar.
Hvordan vet jeg om den ansatte som skal slutte får den endelige lønnsutbetalingen?
Når du bruker fravær i Huma, vil du alltid ha kontroll over feriebalansen til den ansatte. Lag en eksport av fravær eller gå til profilen til den ansatte som skal slutte og gå til fravær. Her finner du hvor mange dager de har tatt og hvor mange dager de har igjen.
Hvordan kan jeg fjerne tilgangen til den ansatte som skal slutte i Huma?
Funksjonalitet for å sette en bruker som "inaktiv" er noe vi jobber med for øyeblikket - men for øyeblikket må du enten overføre eller laste ned den viktige innholdet i Huma. Og så slette brukeren i Huma.
