Hva er en kompetansegapanalyse?
Steg 1: Skriv ned målene deres
Steg 2: Legg en plan
Steg 3: Finn gapet
- Slik fungerer det i Huma
- Slik gjør du en gap analyse i Huma
- Individuell eller gjennomsnitt
- La ansatte ta eierskap til sin egen utvikling.
Steg 4: Fyll gapet
Oppsummering
Hva er en kompetansegapanalyse?
Kompetansegapanalyse er et kraftig verktøy som kan hjelpe organisasjonen din med å oppnå langsiktig suksess.
Ved å identifisere områder der teamet ditt trenger å utvikle sine ferdigheter og kunnskap, kan du planlegge for vekst, ansette de rette personene for jobben og sørge for at arbeidsstyrken din har den nødvendige ekspertisen for å lykkes.
Enten du ser på organisasjonen din som helhet eller fokuserer på enkeltpersoner eller grupper, er en gapanalyse en verdifull måte å holde seg foran konkurransen og sikre at teamet ditt er konkurransedyktig.
Steg 1: Skriv ned målene deres
For å komme i gang med en kompetansegapanalyse, begynn med å definere dine mål. Dette innebærer å identifisere hva organisasjonen din ønsker å oppnå. Uten et klart mål er det umulig å bestemme hvilke ressurser og strategier som kreves for å fylle eventuelle eksisterende gap.
Du kan sette mål på organisatorisk-, gruppe-/avdelings-/team- eller individnivå. Faktisk kan du ha en kombinasjon av mål for ulike områder av virksomheten din.
Steg 2: Legg en plan
For å oppnå målene dine, identifiser den kompetansen som trengs for å nå dem. Ta hensyn til både harde og myke kompetanser som passer til organisasjonens talent og kultur.
Gjennomgå stillingsbeskrivelser, bedriftsverdier og lignende stillingsannonser for å identifisere disse ferdighetene. Samle også tilbakemeldinger fra ansatte om ferdigheter de mangler eller ønsker i sine team. Dette kan gjøres gjennom en-til-en-møter, ansattintervjuer, prestasjonsvurderinger eller ved å sende ut undersøkelser.
Steg 3: Finn gapet
Ved å sammenligne listen over dine mål med den eksisterende kompetansen, kan du identifisere kompetansegapene. Dette utgjør din kompetansegapanalyse (HR-gapanalyse / ferdighetsgapanalyse).
Slik funker det i Huma
Under Kompetanse i Huma finner du Profiler. Her kan dere opprette og beskrive de ulike rollene i selskapet ditt i tillegg til ønsket kompetanse - helt spesifikt.
Eksempel:
Navn:
Prosjektleder
Beskrivelse:
Som prosjektleder hos [Ditt selskapsnavn] vil du spille en avgjørende rolle i å drive den vellykkede gjennomføringen av prosjekter fra start til slutt. Du vil samarbeide med tverrfaglige team, kommunisere med interessenter og sikre at prosjekter leveres innenfor omfang, budsjett og tidsplan. Din evne til å lede, utarbeide strategier og navigere komplekse utfordringer vil være essensiell for å opprettholde vårt selskaps forpliktelse til ekspertise.
Krav til kompetanse:
Engelsk · Nivå 4 av 5
Kommunikation · Nivå 5 av 5
Kjennskap til produkt · Nivå 4 av 5
Strukturert · Nivå 3 av 5
Samarbeidsevne · Nivå 5 av 5
Bachelorgrad
*Nivåene er basert på en skala fra 1-5 hvor 1 en Nybegynner og 5 er Ekspert. Kriteriene for hvert nivå finns definert i Huma.
Denne profilen kan brukes for å kartlegge, avdekke og finne utviklingsområder i en gap analyse 👇
Kompetanseprofilene i Huma kan være enten Private eller Åpne. Hvem som helst i selskapet kan gjøre en gap analyse av sin egen kompetanse opp mot en åpne profil. Mens private kompetanseprofiler vises kun for administrator med kompetansetilgang.
Gjennom å la profilene være åpne sørger man for at ansatte selv kan ta eierskap til sin egen kompetanseutvikling. Kanskje er man lei av jobben sin og trenger noe annet - noe litt mer utfordrende. Å ha mulighet å se hva som kreves for andre roller i selskapet kan da være spennende og nyttig.
Slik kan du gjøre en Gap analyse i Huma
- Gå til Kompetanse > Gapanalyse
- Velg en kompetanseprofil eller definer kompetansekravet direkte
- Velg hvem som skal være en del av gapanalysen
En graf og en tabell vil vises som viser gapet mellom målet ditt og den nåværende statusen.
Manglende kompetanse kan legges til direkte fra matrisen, og her vil du også finne detaljer om kompetansene som er inkludert i gapanalysen.
Velg en eller flere personer i matrisen - dette vil utløse en individuell gapanalyse. De valgte personene vil deretter få et eget område i grafen, noe som vil hjelpe deg med å identifisere gapet.
Steg 4: Fyll gapet
Neste steg er å bestemme de mest passende løsningene for å fylle disse gapene og lage en handlingsplan.
Oppsummering
Kompetansegapanalyse er et verdifullt verktøy for enhver organisasjon som ønsker å holde seg foran konkurransen og opprettholde konkurransekraft. Ved å definere dine mål, sette mål, og identifisere kompetansegap, kan du lage en handlingsplan for å fylle disse gapene og sikre at teamet ditt har de ferdighetene og kunnskapen som trengs for suksess. Huma-plattformen tilbyr en brukervennlig måte å gjennomføre en gapanalyse på og gir tilgang til alle med et bedriftsabonnement. Så enten du ser på organisasjonen din som helhet eller fokuserer på enkeltpersoner eller grupper, er kompetansegapanalyse et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å oppnå dine langsiktige mål og sikre suksess.
Feedback? Kom med det 🤗
