Fravær "hva hvis"

Å håndtere de ansattes fravær er like viktig som det kan være frustrerende. Det har vi lyst til å hjelpe deg med og har samlet noen vanlige spørsmål her. Vi forklarer hvordan de kan løses i Huma, med en serie "hva hvis" spørsmål.

Hva hvis...

… den ansatte ikke har barn?

Når du setter opp Fravær første gang, får alle tildelt en policy for hver type fravær. Men du kan fjerne en person fra en policy. Dette betyr at de ikke kan registrere denne typen fravær.

1. Gå til personens fraværside og trykk på de tre prikkene (på fraværstypen du vil redigere). I dette tilfellet "sykt barn og foreldrepermisjon".
2. Velg rediger policy
3. Trykk på de tre prikkene og slett

… den ansatte overskrider sine feriedager?

Huma begrenser ikke registrering når kvoten er brukt opp. Men når en forespørsel fra en ansatt blir gjort, vil lederen få en varsling og kunne se det I detaljene vedrørende den spesifikke registreringen. 

… den ansatte ikke bruker opp alle feriedagene?

For øyeblikket støtter ikke Huma rollover av feriedager, men det er noe vi planlegger å få på plass snart. I mellomtiden er det, som nevnt i punktet over, mulig å registrere flere dager enn den årlige kvoten.

… vi har ansatte i flere land?

Hvis du har ansatte i flere land bør du lage en arbeidsplan for hvert land sim stemmer med offentlige kalendere.

1. Gå til instilling for fravær og klikk: Legg til arbeidsplan
2. Gi den et forklarende navn og velg Offentlig kalender
3. Lagre
4. Nå kan velge hvilke ansatte som skal tildeles denne arbeidsplanen
   
   

… vi har ansatte som trenger ulike fraværsregler?

Hvis du har ansatte som trenger ulike fraværsregler, for eksempel en annen makskvote, kan du lage en ny policy.

1. Utvid den fraværstypen du vil legge til en ny policy I, og klikk "legg til policy"
2. Sett opp reglene du ønsker
3. Lagre
4. Så velger du tildelte folk øverst og tildeler de du ønsker til denne policyen
   
   

… en ansatt får en sykemelding av legen?

Den ansatte (eller lederen) bør starte en sykemelding i Huma. Hvis du har aktivert sykemeldingsoppfølging, vil lederen få varslinger og tildelte oppgaver I henhold til oppfølgingsplanen.

Hvordan sette opp fraværsoppfølging:

1. Gå til fraværsintillinger
2. Utvid Sykemelding og velg "rediger fraværstype"
3. Velg "Aktiver fraværsoppfølging"
4. Velg hvem som er ansvarlig. Dette kan enten være den ansattes nærmeste leder eller en spesifikk person som tar seg av alle oppfølginger av sykemeldinger.

… Noen velger feil type fravær? 

Det er ikke mulig å endre fraværstype på registrert fravær. Da må registreringen slettes og registreres på nytt.