Dette er nytt i Huma i Juni

Her er nyhetene for Juni. Meld deg på nyhetsbrevet i bunnen av artikkelen for å ikke gå glipp av nyheter og oppdateringer i fremtiden!

• Kategorisering av dokumenter
• Jubileer i appen!
  
  

Kategorisering av dokumenter

Dokumenter har vært en del av Huma helt siden starten. Og mange liker å ha alle HR-dokumenter samlet på et trygt og sikkert sted som er tilgjengelig på enhetene du bruker mest. Men med mange dokumenter på et sted kan det være vanskelig å finne frem.

“Jeg synes dagens løsning er litt rotete da jeg har tilgang til de fleste dokumentene”

 

 

 - derfor kommer nå Huma med en mulighet for å kategorisere dokumentene sånn at de er enklere å finne.

Nå kan du enkelt laste opp og tagge dokumenter med en kategori sånn at du enklere og raskere kan få tak i de. Slik kan du gruppere: 

• Arbeidskontrakter

• Alle arbeidskontrakter og eventuelle vedlegg

• Lønn og bonus

• Lønnbrev, lønnsavtale, bonus og på sikt kanskje også lønnsslipp?

• Attester og avtaler

• Har du noe taushetserklæring, politiattest eller vandelsattest?

• Retningslinjer og instrukser

• Kanskje personalhåndboken, brukerveiledninger, retningslinjer eller andre type instruksjoner?

• Karriere og utvikling

• CV, referanser, KPIer eller andre dokumenter som handler om utvikling av ansatte.
• Husk også at du også kan laste opp dokumenter til en registrert kompetanse - det kan du lese mer om her (kompetanse-modulen)

• Avvik og varslinger

• Avviksdokumenter, skriftlige advarsel eller andre varslinger

• Generelle dokumenter

• Alt som ikke passer inn i de andre kategoriene kan samles her.

“Når du har mange dokumenter hadde det vært fint å kunne filtrere dokumentlisten, dvs. på gjelder eller delt med.”

Dokumenter kan også “tagges” med personen dokumentet gjelder, dokumentene er kun delt med dem du velger å dele de med. Så riktig person har riktig tilgang til en hver tid.

Og du.. Snart vil du også ha mulighet å dele dokumenter med medlemmener av teams og lokasjoner. 

Har du innspill eller tanker om forbedringer - ta gjerne kontakt!

Jubilantene i lomma!

For noen måneder siden lanserte vi Jubileer i Huma - og det har vært veldig godt mottatt. Fra nå av kan du også sjekke hvem som må feires når du er på vei til jobb. Ta opp appen og skroll litt ned - der har du en fin oversikt over hvem som har bursdag og hvem som har årsdag i selskapet.

Husk å feire det som kan feires!

Vi ønsker alltid å høre deres innspill og ideer. Send en mail til hei@hu.ma om dere savner noe i Huma eller bare lurer på noe. Vi svarer så fort vi ser henvendelsen din!