HR-oppgaver - kort oppsummert
- HR-arbeid handler både om praktiske oppgaver som rekruttering og onboarding, og mer langsiktige oppgaver som utvikling av ledere og kultur.
- Mange HR-oppgaver varierer med størrelsen på bedriften – i små bedrifter handler det mest om daglig personaladministrasjon, mens store virksomheter har et mer strategisk fokus.
-
Personaldata og dokumentasjon er viktige verktøy for å følge opp ansatte og sørge for god oversikt og trygghet i HR-prosessene.
-
Et moderne HR-arbeid er tverrfaglig og bygger på innsikt fra både jus, økonomi, psykologi og pedagogikk.
-
Gode HR-prosesser legger grunnlaget for trivsel, utvikling og bedre resultater i hele organisasjonen.
-
HR-funksjonen blir stadig viktigere som en aktiv støttespiller for ledelsen i å nå bedriftens mål.
Typiske HR-oppgaver varierer selvsagt i forhold til hvilken størrelse en bedrift har, vi skal se litt nærmere på det, men generelt kan vi si at HR har i oppgave å styre de “mennesklige ressursene”. Det vil si det de ansatte i en bedrift utgjør av ressurser form av arbeidskraft, kompetanse og innsats. Vi kan dele HR-jobber i to hovedkategorier, den operative og den strategiske delen av jobben.
Operative HR-oppgaver - personaladministrasjon
Denne delen av HR-jobben er nok den som ligger tettest på det tradisjonelle bildet av “personaladministrasjon”. Altså å sørge for ansettelser, kontrakter, onboarding, oppfølging og struktur rundt de ansatte. HR er ofte de som blir koblet inn når en stilling skal lyses ut, og de har ansvar for å finne kandidater, gjøre ansettelser, sørge for at den nyansatte får en skikkelig arbeidskontrakt, og håndtere alt av dokumenter i tilknytning til bedriftens ansatte.
Book en demo
Strategiske HR-oppgaver og kompetanse utvikling
Flere og flere bedrifter ser nytten av å inkludere HR som en fundamental del av et selskaps utvikling. Det vil si nøye planlagte strategier for hvordan en bedrift skal vokse, bevisst utvikling av de ansatte over tid og ikke minst bruk av solide HR-analyser for å forstå hva som virkelig foregår under panseret i et selskap.
Det å se på HR som en forretningspartner for å oppnå bedriftens mål blir mer og mer vanlig, ettersom flere yrker blir mer og mer spesialiserte i sin kompetanse. Det å kunne beholde verdifulle ansatte blir på mange måter viktigere og viktigere. Derfor er også en stadig større del av HR-avdelingens rolle å ta ansvar for kompetanseutvikling og strategisk kompetansestyring i bedriften.
Du kan lese mer om HR-analyse i denne artikkelen: Hva er en HR-analyse og hvordan lagen din egen analyse?
Definisjon på hr-ledelse
Store norske leksikon definerer hr-ledelse på denne måten:
HR-ledelse eller HRM (Human Resource Management) handler om å få de riktige medarbeiderne inn i virksomheten og legge til rette for at deres evner, egenskaper og ferdigheter kommer til best mulig anvendelse for virksomheten fra start til slutt i arbeidsforholdet. I dette ligger også å få menneskene i organisasjonen til å fungere godt sammen med hverandre og i virksomheten som helhet. HR-oppgaver kan være både operative og strategiske. HR-feltet har et tverrfagligtilsnitt, og fag som rettsvitenskap, økonomi, psykologi, pedagogikk, sosiologi, antropologi og andre fagområder vil være relevante for både praktisk og teoretisk HR.
Hva sier eksperten?
HR er altså et bredt fagfelt med mange oppgaver på tvers av ulike typer kompetanse. Vi tok en prat med Kari Bech-Moen (tidligere HR-direktør i DNB) for å høre litt om HR-jobben og hva som forventes i ulike selskaper.
“Typiske HR-oppgaver varierer jo litt fra selskap til selskap og hvilken fase de er i. I smb og vekstselskaper vil jeg si rekruttering og onboarding vil være det viktigste. En kanskje noe undervurdert rolle HR kan ha i mindre selskaper er også å lære opp de ansatte i å ha god selvledelse. Dette er helt avgjørende for at et selskap skal kunne prestere høyt hver eneste dag. Og alle som har jobbet i mindre selskaper vet jo hvor avgjørende et enkelt individs innsats er. Samtidig er det også opp til HR å ta seg av den vanskelige samtalen dersom ansatte ikke leverer som forventet.
I litt større selskaper vil rollen ofte være litt annerledes. Der er HR ofte mer strategisk involvert. Det vil si at HR kan ha ansvar for utvikling av bedriftens ledere, rett og slett å lære folk hvordan de skal bli gode ledere. HR i større selskaper har også en helt vesentlig rolle i å implementere selskapets verdier på tvers av en organisasjon. Dette er ikke en “rett frem” type oppgave alltid, dersom en organisasjon er spredt over flere fagfelt og lokasjoner er det ingen liten jobb å få alle til å gå i samme retning.
En annen oppgave som ligger hos HR er å ha kontroll på personaldata. Dette er nok en litt undervurdert oppgave foreløpig, men veldig viktig. Ikke minst med tanke på sikkerhet og personvern overfor de ansatte og bedriftens sensitive dokumenter, men også med tanke på å bruke solid data som beslutningsgrunnlag rundt viktige avgjørelser. Dette gjelder både i små og store selskaper”
"En annen oppgave som ligger hos HR er å ha kontroll på personaldata. Dette er nok en litt undervurdert oppgave foreløpig, men veldig viktig. Ikke minst med tanke på sikkerhet og personvern overfor de ansatte og bedriftens sensitive dokumenter, men også med tanke på å bruke solid data som beslutningsgrunnlag rundt viktige avgjørelser."
Så for å oppsummere litt til slutt
Typiske HR-oppgaver kan være operative, det handler om rekruttering, onboarding, kontrakter og oppfølging av de ansatte, i tillegg til oppsigelser og offboarding. Og i tillegg kan den strategiske delen av HR-jobben handle om HR som forretningspartner, utvikling av de ansatte, lederutvikling, HR-analyse og å bruke data som støtte i viktige beslutninger. Det er et bredt fagfelt og ingen liten oppgave i seg selv at både forretningsmålene blir oppnådd og at folk har det bra.
Hvis du vil lese mer om hvordan digitale verktøy kan være en støtte og hjelp i HR-jobben kan du gjøre det i denne artikkelen: Lurer du på hva et HR-system egentlig er? La oss ta en titt
