Tre fördelar med ett HR-system

Ett HR-system ska göra vardagen på jobbet enklare. Att ha ett bra digitalt HR-verktyg som alla har tillgång till ger många fördelar, men här ska vi titta närmare på tre av dem! 

 

1. Samla allt på ett och samma ställe

Den första, mest uppenbara och största fördelen är att man kan ha alla personaluppgifter och dokument på ett ställe. Du slipper hyllor fulla av dåligt organiserade pärmar, eller kalkylblad som är jobbiga att uppdatera. Genom att samla allt på ett och samma ställe gör du det enklare för alla att uppdatera informationen och hitta det som de behöver. Det gäller både anställningsavtalet för Ingrid på ekonomiavdelningen, och uppdateringen av adress och telefonnummer för Petter på säljavdelningen.


Dokument och personaluppgifter är inte det enda som är klokt att samla på ett ställe. Det är ju en stor fördel om alla viktiga meddelanden finns på en och samma plats också. En plats där man hittar nya internrutiner, information om allt från personalfördelar till semesterregler, uppdateringar från chefen eller bilder från sommarfesten. Företag fungerar bättre med bra kommunikation. 

Alla har väl hört att tid är pengar, men man sparar så mycket mer än bara tid när man samlar allt på ett ställe. Det kan också bidra till mindre stök och slarv när man har färre personer som jobbar med samma uppgifter.

Läs mer här om hur Inligo samlade allt på ett ställe med Huma 

 

2.Sov bättre om natten

Tillit är avgörande på alla arbetsplatser. Ett HR-system hjälper dig med det viktigaste: hur kan alla i din organisation veta att ni tar personuppgiftsskydd och säkerhet på allvar? Genom att samla allt på samma säkra ställe blir det enklare för företaget att hålla koll på och skydda känsliga uppgifter om företaget och de anställda.

Ok. Vi måste ta upp en kort uppdatering om GDPR. Sedan 2018 har GDPR bidragit till högre säkerhet på internet för både företag och privatpersoner. Men visste du att den senaste årsrapporten från norska Datatilsynet visade att företag med personuppgiftsombud ökat tredubblats under 2019 jämfört med 2016?

Chart-1

Det är ett bevis på att personuppgiftsskydd blir viktigare och mer relevant för alla. Antalet anmälningar till norska Datatilsynet ökade med 930 % på fem år. Från 84 anmälningar under 2014 till 1 916 anmälningar under 2019. 

Vi tror att tillit blir viktigare och viktigare för folk, även på arbetet!

3. Tillväxt och engagemang 

Ett bra HR-system kan också bidra med tillväxt. Ett bra exempel på detta är att uppstarten för nya medarbetare blir enklare.

En bättre uppstart där allt administrativt arbete är färdigt på den första arbetsdagen, och all information är tillgänglig på ett ställe, betyder att alla kan komma igång med det som de ska göra betydligt snabbare. En bättre uppstart leder snabbare till produktivitet.  

Har ditt företag för många mellanchefer? Om ni klarar av att förvalta fördelarna med digitalisering kommer varje ledare kunna hantera fler personer på sin avdelning eller i sitt team. 

HR-systemet bör också skapa engagemang och lojalitet. Det kan nämligen innefatta mer än bara uppgifter. Det kan fungera som ett kulturbyggande verktyg i verksamheten. Och fördelarna med en bra företagskultur är ovärderliga!

Lär mer om modulen Nyheter här 

Källa: Datatilsynets årsmelding 2019

Relaterade inlägg