Smarta och mindre smarta saker att göra inom personalhantering: Din lista över "do's and don'ts"
Personaladministration innebär så mycket och det kan vara svårt att navigera genom ämnets alla vägar. Oavsett om du är HR-chef eller en chef som bär HR-hatten så har vi gjort några "do's and don'ts" för att hjälpa lite på vägen. Vi börjar med några saker du bör sky som pesten.
Don'ts inom personaladministration
❌All låta bli
"Personaladministration? Det är ingen mening, eller hur? Människorna sköter sig och klarar sig bra på egen hand.” Låter inte det lite dumt? Jo, det gör det. Se till att visa intresse och engagemang för vad dina medarbetare gör utan att peta i allt. Dina medarbetare klarar sig förmodligen ganska bra på egen hand men de vill ändå att du ska engagera dig.
❌Låt medarbetarna skrika och bråka tills konflikterna försvinner
Det är bara att be dem ta ett grupprum eller att gå ut för att avsluta bråket utan att störa de andra. Eller? Nej? Nej inte direkt. Det är sant att det inte alltid är smart att engagera sig för mycket i konflikter, särskilt de personliga konflikterna. Det viktiga är dock att det är du som chef eller HR-chef som har till uppgift att hantera konflikterna. Var mäklare utan att ta över. Uppmuntra dem att dela sina åsikter och försöka komma på en bra lösning.
❌ Underskatta effekten av delad kommunikation
"Vad? Hörde du inte det? Det hände förra veckan!" Som chef eller HR-chef är det viktigt att inte underskattar effekten av en tydlig kommunikation.
Med Huma kan du enkelt kommunicera med flera team eller hela din organisation så ofta du vill. Detta bidrar till en förbättrad kultur och engagemang!
Det här var kanske lite konstigt…
.... ja, kanske, men vi tycker att det är lite intressant att ta upp oavsett. Det är lätt att glömma bort lite i en hektisk vardag, så en liten påminnelse är alltid bra. Hur som helst, här är fem saker du bör göra.
Do's i personaladministration
✔️ Jobba med mallar och listor
Minimera arbetsbelastningen för repetitiva uppgifter. Arbeta med mallar där du bara behöver fylla i tomma fält. Det är framförallt smidigt när man arbetar med anställningsavtal där man måste följa lagar och regler. Sätter du upp en mall enligt lagen en gång behöver du inte åka på bakslag senare. Checklistor hjälper dig att aldrig glömma något igen och om du frågar oss är det väldigt praktiskt, speciellt när du ger nyanställda en bra onboarding som gör att de vill fortsätta jobba på företaget länge.
✔️ Skaffa dig ett system som låter dig samla all info på samma ställe
Har du någonsin ägnat timmar åt att leta efter information eller ett dokument för en av dina anställda?
Så skall det ju inte vara. Spara massa tid du spenderar på att bläddra i hyllor och mappar för att leta efter ett dokument. Skaffa ett HR-system som låter dig samla allt på ett ställe, och se till att alla personuppgifter lagras i enlighet med GDPR-reglerna.
✔️ Ha kontroll på sjukfrånvaron
Det finns flera anledningar till varför det är klokt att hålla koll på sjukfrånvaron i sin verksamhet. En av dem är för att man ibland måste redogöra för det och det andra är att man kan få insikt i vad som gör att personalen är sjuka om man jobbar i ett företag med hög sjukfrånvaro. Du kan också spara mycket pengar, särskilt när det gäller arbetskostnader. Det är stor chans att du betalar mer i lön än du egentligen borde om du registrerar frånvaron felaktigt, så se till att ha ett bra system för det.
Det här är bara några tips men det finns mycket du kan göra för att spara tid på personalhantering. Automatiseringen utvecklas bara mer och mer och många processer som tidigare var stora tidstjuvar har nu blivit något man inte behöver tänka så mycket på.
Vill du läsa mer om enkel personalhantering kan du ladda ner en gratis guide med fem bra tips här!
