Frånvaro "vad om"

Att hantera frånvaro i din organisation är lika viktigt som det kan vara frustrerande. Vårt mål är att göra det enklare för dig, och vi har samlat några vanliga frågor vi fått från er. Vi förklarar hur det kan lösas i Huma, genom en serie “Hur gör jag om…”-frågor

Hur gör jag om...

… den anställde inte har barn

När du ställer in Frånvaromodulen för första gången kommer alla att bli tilldelade en policy för varje frånvarotyp. Men du kan alltid ta bort en person från en policy, vilket gör att de inte kan registrera frånvaro på den typen.

1. Gå till personens frånvarosida och klicka på de tre prickarna vid sidan av den frånvarotypen du vill ändra på – i det här fallet Sjukt barn och Föräldraledighet
2. Välj hantera policyer
3. Klicka på de tre prickarna och välj Ta bort

… den anställde övertrasserar sina semesterdagar?

Huma begränsar inte registrering av frånvaro när kvoten av dagar är uppnådd. Men när den anställde skickar in en frånvaroförfrågan, kommer ledaren att se det i mejl-notifikationen och i detaljvisningen av registreringen.

… den anställde inte använder alla sina semesterdagar?

Just nu är inte överföring av frånvarodagar tillgängligt i Huma, men det är något siktar på att släppa inom en snar framtid. Men som sagt, det är möjligt att registrera fler dagar än den årliga gränsen.

… vi har anställda i flera länder?

Om ni har anställda i olika länder, bör du skapa ett till arbetsschema för att de ska få de rätta helgdagarna:

1. Gå till Frånvaroinställningar och klicka på Lägg till arbetsschema
2. Lägg till ett beskrivande namn och välj en Helgdagskalender
3. Klicka Spara
4. Välj de anställda som ska bli tilldelade detta arbetsschema

… vi har anställda som behöver andra frånvaroregler?

Om ni har anställda som behöver andra frånvaroregler, t.ex. annat antal saldodagar, så bör du skapa en ny policy för dem:

1. Expandera frånvarotypen du vill skapa en policy för och klicka på Lägg till policy
2. Konfigurera de inställningar du önskar
3. Klicka Spara
4. Klicka Tilldelade personer högst upp och tilldela de personer du vill ska ha den här policyn

… den anställde blir sjukskriven av en läkare?

Den anställde (eller dess ledare) ska starta en sjukskrivning i Huma. Om ni har aktiverat uppföljningsprocessen kommer den ansvarige att få notifikationer och bli tilldelad uppgifter gällande sjukskrivningsprocessen.

Så här aktiverar du uppföljningsprocessen:

1. Gå till Frånvaroinställningar
2. Expandera Sjukskrivning och klicka Redigera frånvarotyp
3. Klicka på Aktivera uppföljningsprocess
4. Välj Ansvarig. Det kan antingen vara den anställdes närmaste ledare, eller en specifik person som kommer att hantera varje uppföljningsprocess

… någon använder fel frånvarotyp?

Det är inte möjligt att ändra typ på en registrerad frånvaro. Frånvaron behöver tas bort och registreras igen.