Detta är nytt i Huma i juni

Här är nyheterna för juni. Anmäl dig till nyhetsbrevet längst ner i artikeln så att du inte missar nyheter och uppdateringar i framtiden!

Här är nyheterna för juni. Anmäl dig till nyhetsbrevet längst ner i artikeln så att du inte missar nyheter och uppdateringar i framtiden!

  • Kategorisering av dokument
  • Jubileum i appen!

Kategorisering av dokument

cat_doc_se

Dokument har varit en del av Huma sedan starten. Och många vill ha alla sina HR-dokument på ett säkert ställe som är tillgängligt på de enheter du använder mest. Men med många dokument på ett och samma ställe kan det vara svårt att hitta dem.

 

docs

“Jag tycker att dagens lösning är lite rörig då jag har tillgång till de flesta dokument”

–Huma-användare

 

 

– därför kommer Huma nu med en möjlighet att kategorisera dokumenten så att de är lättare att hitta.

Nu kan du enkelt ladda upp och märka dokument med en kategori så att du kan komma åt dem enklare och snabbare. Så här grupperar du: 

  • Anställningsavtal
    • Alla anställningsavtal och eventuella bilagor
  • Lön och bonus
    • Lönebrev, löneavtal, bonus och på sikt kanske även lönebesked?
  • Intyg och avtal
    • Har du en sekretessförklaring, polisintyg eller intyg om gott uppförande?
  • Riktlinjer och instruktioner
    • Kanske personalmanualen, bruksanvisningar, riktlinjer eller annan typ av instruktioner?
  • Karriär och utveckling
    • CV, referenser, KPI:er eller andra dokument som handlar om medarbetarutveckling.
    • Tänk på att du även kan ladda upp dokument till en registrerad kompetens - du kan läsa mer om detta här (kompetensmodul)
  • Avvikelser och aviseringar
    • Avvikelsedokument, skriftlig varning eller andra meddelanden
  • Allmänna dokument
    • Allt som inte passar in i de andra kategorierna finns samlat här.

“Når du har mange dokumenter hadde det vært fint å kunne filtrere dokumentlisten, dvs. på gjelder eller delt med"När man har många dokument hade det varit bra att kunna filtrera dokumentlistan, alltså på gäller eller delas med." –Huma-användare

 

Dokumenten kan också "taggas" med den person som dokumentet handlar om, och dokumenten delas bara med dem du väljer att dela dem med. Rätt person har rätt åtkomst när som helst.

Och du.. Snart kommer du också att kunna dela dokument med medlemmar i team och på platser. 

Har du input eller tankar om förbättringar – hör gärna av dig!

Årsdagar i fickan!

jub_native_sv

För några månader sedan lanserade vi årsdagar i Huma – och det har tagits emot mycket väl. Från och med nu kan du även kolla vem som behöver firas när du är på väg till jobbet. Ta upp appen och bläddra ner lite - du får en bra översikt över vem som har födelsedag och vem som har årsdag i företaget.

Kom ihåg att fira det som kan firas!

Relaterade inlägg