Vi hävdar gärna att den bästa läkaren är den chef som följer upp den anställdes sjukdom. Inte för att kontrollera, utan för att visa intresse. Det är chefen som skall ha överblick över all frånvaro på arbetsplatsen - både planerad och oväntad. Tyvärr är det alldeles för många chefer som inte har full kontroll. Det slutar med att den registrerade frånvaron kommer att vara ganska mycket lägre än den faktiska frånvaron och det kommer att bli dyrt!!

Frånvaro kan vara enkelt

Det är ingen hemlighet att det är lätt att tappa kontroll över frånvaron på jobbet. Men det är egentligen inte nödvändigt och det är verkligen inte till företagets fördel. En arbetsgivare är ju skyldig att ha en överblick över frånvaron. Oavsett om du arbetar med stora Excelark, i din egen kalender eller digitala verktyg är vi nästan säkra på att vi har gjort det mycket enklare för dig. Låt oss visa dig varför.

Med Humas frånvaromodul börjar du med att sätta upp en frånvarokalender där du väljer i vilket land arbetsplatsen ligger. Sen ligger rätt helgdagar redan i kalendern, helt automatiskt. Alla anställda läggs till i kalendern, även det sker helt automatiskt.

Nu kan de anställda själva registrera frånvaro från sin mobil och från datorn oavsett om de ligger i sängen med feber eller om de planerar sin semester. De väljer vilken typ av frånvaro som gäller, sedan anger de hur många dagar frånvaron kommer att pågå. Du som ansvarig ledare godkänner frånvaron, sedan läggs den till automatiskt i kalendern. Kalendern har integration med Google Kalender och Office 365 så att du också kan få den i din privata kalender.

Vi tar såklart hänsyn till integritet. De andra anställda kan inte se varför någon är borta men det är viktigt att veta vem som är på jobbet. Därför kan du bara se när någon är borta, men du kan inte klicka på din kollegas frånvaro - det är privat!

Alla anställda kan också se hur många frånvarodagar de har samlat under året. Det kan vara bra att se hur mycket sjukfrånvaro du som medarbetare har, kanske ett uppvaknande. Dessutom vill vi ju såklart hur många semesterdagar vi har kvar när vi planerar semestern.

Om du vill se hur lätt frånvarohantering kan vara finns vårt webbinarium om frånvaro här.

Men vad är värdet i detta då?

För det första finns det stora summor att spara på tydliga och automatiserade processer. Du får full kontroll och en tydlig översikt över all frånvaro. Det innebär att företaget inte kommer behöva betala för felaktig eller bristande registrering - för att tala klarspråk, inte behöva betala mer i lön än vad som skall betalas.. 

En annan fördel är att det blir lättare att planera i veckor och månader framöver. Du behöver inte söka igenom flera listor och anteckningar för att se när människor är borta. Du går till kalendern där allt finns och ser snabbt när folk är lediga vilket ger dig möjlighet att enkelt sköta din bemanning. Samtidigt kan du alltid se vem som är på jobbet i realtid.

Nu är det så att det är arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar den semester de har rätt till. När allt är samlat på ett ställe är det klart lättare för chefen att se till att de anställda tar sin semester, inklusive den de flyttar från föregående år.

Så fungerar det med bra verktyg

Kort sagt, det finns mycket att spara gällande både tid och pengar när du hanterar frånvaron enkelt i ett system. Alla anställda kan ha kontroll över sin egen frånvaro och chefen har en överblick över all frånvaro på företaget. Det blir mycket enklare om de anställda själva registrerar sina frånvarodagar och som chef kan du såklart göra ändringar och korrigera om någon glömt eller gjort fel. En enkel översikt gör det också enklare att planera semester och bemanning. Med Humas modul för frånvaro får du alla dessa funktioner och fördelar på ett ställe.

Om du vill veta mer om frånvaromodulen kan du klicka här.