Arbetsgivaren har ett ansvar för alla medarbetares arbetsmiljö, även för dem som arbetar på distans, till exempel hemifrån. Vad det här betyder i praktiken har det uppstått en del diskussioner om.
Som tur är har en rad kloka personer, till exempel på Arbetsmiljöverket och hos Prevent (den ideella arbetsmiljöorganisationen som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK) funderat på frågan och därför finns det en del vägledning att få, till exempel i form av checklistor för distansarbete.
En sådan checklista kan vara en utmärkt utgångspunkt för att lista ut vad man som arbetsgivare kan göra för att ta säkerställa att man tar sitt arbetsmiljöansvar. Här har vi valt ut några punkter från en sådan checklista och omvandlat dem till frågor vi behöver ställa oss:
När det gäller social och organisatorisk arbetsmiljö:
- Finns det fungerande informations- och kommunikationskanaler?
- Vet vi hur medarbetaren planerar sin arbetsdag?
- Har vi täta avstämningsmöten?
- Vet vi vilka kontakter medarbetaren har med kolleger under arbetsdagen?
- Vet vi hur medarbetaren tycker det fungerar med hemarbete?
När det gäller fysisk arbetsmiljö:
- Känner vi till hur medarbetarens arbetsplats är utformad?
- Vet vi om medarbetaren har bra utrustning (stol, skärm, skrivbord)
- Vet vi om övriga förhållanden är tillfredsställande (ljus, ljud, värme)
- Vet vi om medarbetaren tar pauser i arbetet?
- Vet vi vad medarbetaren gör för att undvika belastningsskador?
- Vet medarbetaren var man hittar information om ergonomi och annat av betydelse för arbetsplatsens utformning?
Lägg märke till att frågorna innebär att vi intresserar oss för medarbetarens faktiska och upplevda arbetsmiljö, snarare än att vi tar över hela ansvaret. Vi kan begära att medarbetaren ser till att lösa en del av de problem vi får reda på, med vår hjälp om så krävs. Men för att kunna göra det, måste vi först ta reda på hur det ligger till.
Om vi känner till svaren på frågorna ovan, har vi kommit rätt långt i vårt ansvar som arbetsgivare och chefer. Om inte är det bara att kavla upp, ta vårt ansvar och börja fråga!
Om Pär
Pär Wallerborg är HR-konsult och grundare av Allecti HR. Han agerar rådgivare år företag i olika storlekar och branscher, inte minst när det gäller att bygga upp och stärka HR-funktionen i mindre och medelstora företag.
Om Allecti
Allecti HR är ett HR-konsultbolag som erbjuder ett brett spektrum av HR-tjänster till företag i alla storlekar. Vi agerar gärna länk mellan systemleverantörer och företag genom att skapa effektiva rutiner och processer som går lätt att digitalisera.
