Tillgängliga HR-tjänster är avgörande för en produktiv och effektiv arbetsplats. Och nu är det inte längre nödvändigt att vänta på att en HR-anställd ska finnas tillgänglig för att få hjälp eller svar på frågor. Modern HR-teknik ger medarbetaren tillgång till det de behöver, när de behöver det, utan att vara beroende av att en specifik person är närvarande. Och det frigör tid för dem som arbetar med HR när de inte behöver svara på hur många semesterdagar Svein på ekonomiavdelningen har kvar! Låt oss dyka in i denna spännande utveckling!
Självbetjäningsportaler för HR: Ta kontroll över dina HR-behov
En av de största fördelarna med modern HR-teknik är introduktionen av HR-portaler med självbetjäning. Dessa portaler ger medarbetarna möjlighet att hantera många HR-relaterade uppgifter på egen hand, utan att behöva vänta på assistans. Genom sådana portaler kan anställda enkelt uppdatera personlig information, begära semesterdagar, kolla lönebesked och till och med anmäla sig till kurser och utbildningar. Det gör att medarbetaren kan ta kontroll över sina egna HR-behov och spara tid genom att undvika onödiga väntetider. Förutom att tjänsterna är tillgängliga 24/7, vilket egentligen bara innebär att medarbetarna får svar på precis vad de undrar, exakt när de undrar över det.
Ur arbetsgivarens perspektiv finns det flera fördelar med den här typen av HR-system. Ett av de starkaste argumenten för att ge anställda tillgång till HR-systemet är datakvalitet. Att medarbetaren byter adress eller kontonummer är ingen ovanlig händelse, då är det oändligt mycket effektivare att personen bara ordnar det själv, och att informationen uppdateras sömlöst till HR-system, lön och bokföring. Detta ger data som företaget kan lita på. Den är alltid uppdaterad, i alla system, och säkerställer att organisationen följer bestämmelserna om säker lagring av personalinformation, integritet och GDPR.
Att kunna automatisera processer inom HR är en potentiell guldgruva för många företag. Många av de verksamheter som HR ansvarar för är i stort sett desamma från gång till gång. Varje gång någon anställs finns det en rad händelser som måste inträffa. Ett modernt HR-system kan se till att alla punkter bockas av sömlöst och att inget missas i processen. Det sparar tid och pengar för företaget, och om det handlar om en nyanställd är det otroligt smidigt för den nya medarbetaren.
Mobilappar: HR på språng
Idag är nästan alla utrustade med smartphones som följer oss överallt. Modern HR-teknik har hängt med i utvecklingen genom att erbjuda mobilappar som gör det möjligt att komma åt HR-tjänster när som helst, var som helst. Oavsett om du är på kontoret, hemma eller på resande fot kan du enkelt kontrollera din HR-information, begära frånvaro eller kontakta HR-avdelningen via appen. Detta ger flexibilitet och förenklar arbetsdagen för medarbetare.
Ta bättre beslut
Om du har ett bra HR-system kommer du att kunna utvinna mycket värde i form av siffror. Detta ger HR och den övriga ledningen en mycket bättre utgångspunkt för att fatta välgrundade beslut. Att kunna bygga upp gedigna analyser kan vara ett stort stöd för företag och visa upp aspekter av det egna företaget som man inte visste att man hade. Att kunna mäta parametrar som omsättning, leveranser, mångfald och kompetensutveckling är en avgörande nyckel för att skapa det företag du vill ha!
Vi har skrivit lite om hur man skapar en bra HR-analys. Det kan du läsa här: Vad är en HR-analys och hur skapar man sin egen analys?
Att företag kan vara datadrivna, mäta utveckling och ta väl hand om personuppgifter handlar om mer än att bara se till att inte bryta mot lagen. Detta kan potentiellt göra din organisation till en bättre arbetsplats, tjäna mer pengar och locka till sig talanger som du annars skulle förlora till konkurrenterna. Norden har generellt en mycket hög utbildningsnivå och många kompetenta potentiella medarbetare har flera arbetsgivare att välja mellan. Att kunna attrahera de bästa kandidaterna, utveckla era befintliga medarbetare, arbeta mer effektivt och automatisera er HR-administration kan stärka hela er organisation och kommer i slutändan att återspeglas i ert resultat.
Eller för att uttrycka det kortfattat: Satsa på folket! De är det viktigaste i företaget!
Så för att sammanfatta
Modern HR-teknik har revolutionerat tillgängligheten och användbarheten av HR-tjänster. Medarbetarna har möjlighet att få svar på frågor och sköta HR-relaterade uppgifter när som helst och var som helst. Denna utveckling leder till ökad effektivitet och minskad väntetid. Vidare har utvecklingen inom HR-teknik inte bara positiva effekter för medarbetarna, utan även för HR-avdelningen, vilket frigör tid och resurser genom att automatisera rutinuppgifter och fokusera på mer strategiska uppgifter. Samtidigt ökar medarbetarnas engagemang och tillfredsställelse genom att ge dem omedelbar tillgång till viktig information och tjänster.
Sammanfattningsvis gör modern HR-teknik det möjligt för anställda att sitta i förarsätet när det kommer till deras egna HR-behov. Det ger en mer effektiv och tillgänglig arbetsplats, där medarbetarna kan få svar precis när de behöver det. Så nästa gång du har en fråga om semester, förmåner eller HR-procedurer behöver du inte vänta på att någon ska vara tillgänglig – modern HR-teknik finns alltid där för att hjälpa.
Nu är det viktigt att komma ihåg att alla HR-system verkligen inte är likadana.
