Håndbok for onboarding
Vi i Huma har snakket mye om onboarding. Det er fordi det er superviktig! Nå har vi fått på plass en fullstendig oppskrift for deg. Dette er håndboken du trenger for å få til solide onboardinger av dine nyansatte. Til å hjelpe oss med å sette opp dette har vi fått eksperthjelp fra Anna Høgheim Apeland i Compute. Hun er HR og rekrutteringsrådgiver og har delt sin kunnskap med oss i denne håndboken. Si farvel til usikkerheten rundt oppstart av en nyansatt. Alle vet at de første dagene setter tonen for resten av arbeidsforholdet, så sørg for å prioritere en god oppstart! Her er et noe av det vi går gjennom i håndboken:
Hva er onboarding?
Onboarding er et "norsk ord" for en planlagt introduksjon og systematisk oppfølging av nyansatte, og det er noe av det viktigste en arbeidsgiver kan gjøre for å trekke til seg, utvikle og beholde medarbeidere.
Gjennomføring av Onboardingsprogrammet
For å lykkes i gjennomføringen gjelder det å ha oversikt over for hva en skal igjennom, enten i form av en plan/sjekkliste eller i et digitalt system. Flere og flere velger å digitalisere sjekklister og rutiner, noe som kan effektivisere og gjøre onboardingsplanen mer fleksibel og tilgjengelig for begge parter.
Evaluering og oppfølging – gradvis overgang til bedriftens medarbeideroppfølging
Onboarding av en nyansatt strekker seg fra rekrutteringsprosessen til første arbeidsdag og utover i arbeidsforholdet til den nyansatte. Det er en betydningsfull tid for den nyansatte og dere som organisasjon, og det å sette av tid til evaluering og refleksjon er vesentlig for å kunne vite om onboardingsprogrammet har den funksjonen som er ønsket.
Huskeliste
Et godt onboardingsprogram bør inneholde elementer som:
- Gir nyansatte innsikt i organisasjonskulturen.
- Sørger for at nyansatte får kjennskap til grunnleggende firmaopplysninger.
- Gir oversikt over selskapets oppdrag og verdier
- Identifiserer områder for forbedring og juster deretter.
- Utnytter teknologien som finnes for å eliminere overflødige prosesser.
- Sørger for at arbeidsplassen (PC, stol, bord etc.) er klar!
- Setter mål fra helt fra starten av, slik at nyansatte er kjent med forventningene fra dag en.
- Legger til rette for muligheter til å sosialisere med de andre ansatte, også i uformelle settinger utenfor bedriften
Under gjennomføringen bør en som leder tenke særlig på å:
- Sette mål fra starten av og sjekke av forventinger
- Gi og be om tilbakemeldinger
- Vær tilgjengelig.
- Oppfølging
Last ned hånboken og få fullstendig oversikt over hva som trengs for å lage en god start for dine nyansatte. Du laster den ned ved å fylle ut skjema øverst på denne siden.
