Uptive er IT-konsulenter som spesialiserer seg på Full Stack utvikling og UX design. Både utviklere og designere i samme team. Med andre ord en gjeng som er over gjennomsnittet opptatt av gode digitale løsninger! Vi tok en prat med CEO Christian Josefsson, om hvorfor de ville ha et HR-system og hvordan det gikk å innføre Huma til disse digitale connoisseurene.
Fortell litt om Uptive! Hva gjør dere og hvordan er det å jobbe der?
Uptive er et selskap med IT-konsulenter. Vi spesialiserer oss på Full Stack utvikling og brukeropplevelse. Vi er med andre ord ett team med designere og utviklere. Vi hjelper bedrifter – ofte digitale bedrifter – å bygge og foredle systemer og programvare. Men først og fremst er vi en gjeng med vanvittig bra folk! Vi bryr oss om hverandre og har klart å skape et trygt og godt arbeidsmiljø. Vi er ganske likesinnede og veldig homogene når det kommer til våre verdier, og det har vi hatt fokus på siden dag 1.
Det å bygge kultur for oss er at våre verdier skal gjennomsyre alt; hva vi gjør, hva vi føler, hva vi ser og hører og så videre. Vi ansetter personer som oppfyller tre viktige krav, du må være ydmyk, jordnær og kommunikativ. Gjennom å fokusere på dette og ikke på den tekniske delen av jobben har vi fått en veldig fin gruppedynamikk. Vi har alltid hatt en holdning om at teknikken kan læres. Rammeverk og teknologi kommer og går, det gjelder å fokusere på det som er viktig i et arbeidsmiljø og det som holder i lengden. Dette er det vi er stolte av i Uptive!
Hvorfor ville dere ha et HR-system?
For oss var det viktig å fokusere så lite som mulig på HR-administrasjon. Vi har egentlig alltid lett etter en måte å håndtere denne typen av informasjon som matcher hvordan vi selv jobber. Altså et system vi kan bygge rundt oss, ikke noe vi må tilpasse oss etter. Grunnen til at vi trenger et system var at vi så for eksempel, at vi glemte steg i onboardingprosessen. Det er jo fort gjort med flere involverte og mange steg i prosessen å holde styr på. Og ett steg høres ikke så ille ut i administrasjonssammenheng, men det merkes jo av den nyansatte. Derfor var det viktig for oss å få på plass et system som gjorde onboarding så bra som mulig.
Vi hørte om Huma fra våre venner i Intunio, og vi gav det et forsøk. Det føltes egentlig riktig helt fra starten, det var passelig mye funksjonalitet og fokus på de tingene vi syns et HR-system burde inneholde. Automatiske varsler og oppfølging stod høyt på prioriteringslisten vår. Og det at Huma er vakkert og lett å bruke gjorde valget enkelt! En ting som har overrasket oss er servicen! Vi visste at det var bra support og god service, men den har vært det gjennomgående. Det er jammen ikke alle bedrifter som følger opp og passer på at vi er fornøyde!
"Vi visste at det var bra support og god service, men den har vært det gjennomgående. Det er jammen ikke alle bedrifter som følger opp og passer på at vi er fornøyde!"
Hva får du som CEO ut av et HR-system? Hvorfor er det viktig for deg?
For meg er det viktig å ha et overblikk og ikke bombarderes med informasjon, jeg antar at det flere CEOer der ute som liker dashbord. Det er også viktig at vi kan delegere oppgaver og ansvarsområder uten at det automatisk blir et hierarki. Dessuten styrker det kvaliteten av dataen i et HR-system når en del av ansvaret ligger på den enkelte hva gjelder innsamling og oppdatering av informasjon og oppfølging.
Nå er vi såpass mange i Uptive at det er blitt en absolutt nødvendighet å ha kontroll på alt utstyret vårt, datamaskiner, lisenser, firmabiler og når alle abonnement og betalingsplaner skal fornyes eller avbrytes. Det har utstyrsmodulen i Huma vært en stor hjelp med!
Dine ansatte er jo over gjennomsnittet opptatt av digitale verktøy, hvordan var det å innføre et nytt HR system til dem?
Det var gøy! Prosessen med å komme i gang med Huma har jo en del gamification, det merker man. Det var rett og slett ingen problem å få teamet til å begynne å bruke systemet, det var enkelt og ble forklart steg for steg. Det er virkelig ikke alle system som er laget på denne måten! Vi gikk fra regneark i excel til dette her, så det var etterlengtet, uten å bli for “coroporate”.
"Hele prosessen tok kanskje to uker, altså fra vi var nysgjerrige til vi var oppe og stod med et nytt HR-system! Det er ikke alltid at innføringen av nye verktøy går så kjapt."
Hele prosessen tok kanskje to uker, altså fra vi var nysgjerrige til vi var oppe og stod med et nytt HR-system! Det er ikke alltid at innføringen av nye verktøy går så kjapt. Vanskelig å kvantifisere nøyaktig hvor mye tid vi sparer på å bruke Huma i hverdagen, men vi sparer tid, det gjør vi absolutt!
Les mer om Uptive her: uptive.se
