Hva er det Plus driver med?
Vi jobber hovedsakelig med organisasjonsutvikling. Det vil si at vi hjelper bedrifter å maksimere potensiale til de ansatte og bli mer lønnsomme. Det kan innebære mye forskjellig, alt ifra workshops, rådgiving, filmproduksjoner og å følge en bedrift over en lengre prosess.
Fortell litt om kulturen deres! Hvordan er det å jobbe i Plus?
Det er spennende først og fremst! I og med at prosjektene våre varierer fra så mye fra kunde til kunde så inneholder arbeidsdagen ganske mye variasjon. Det preger egentlig hele teamet vårt, at vi er kreative og tilpasningsdyktige, for å matche det våre kunder behøver. Alle som jobber hos oss har en “brette opp ermene og få det til å skje”-holdning
Hva var grunnen til at dere ville ha et HR system?
Vi hadde ikke noe system fra før, og vi er et lite team. Så vi har ikke en egen person som bare jobber med personaladministrasjon. Det var litt sånn at oppgaver ble fordelt rundt på den som hadde ledig kapasitet. Det er ikke noen god følelse at personaladmin alltid blir nedprioritert, for vi er jo sabla glad i alle som jobber her og vil at folk skal ha det bra på jobb! Spesielt godt merka vi kanskje mangelen på rutiner og prosesser hver gang vi ansatte noen nye. Vi hadde ikke et strukturert onboardingprogram og da blir systemet litt til mens man går. Dette var noe vi ønsket å få orden på for å sikre at de som begynner hos oss får en så god start som mulig.
Nå som har fått Huma har vi jo plutselig full kontroll på dette og skikkelig orden på prosessene våre. Før gjorde vi ting litt etterhvert som behovet dukket opp, men nå har vi liksom ordentlige rutiner på ting. Det synes jeg er spesielt bra i og med at jeg er ansvarlig for våre systemer og rutiner. Så min jobb har vært å bli bestevenn med Huma!
Hva har endra seg da, etter at dere begynte å bruke Huma?
Først og fremst har vi fått kontroll på alt som handler om personaladministrasjonen. Det er mye lettere å fordele oppgaver i et team når man har oversikt over hvilke oppgaver som faktisk må løses. Da er det også mye enklere for den som får ansvaret å sørge for at jobben blir gjort. Det gikk en del tid med til admin tidligere, det ser vi også at er mye bedre nå. Folk vet hvem som skal gjøre hva.
Helt spesifikt kan jeg trekke frem fraværsfunksjonaliteten i Huma. Den har gitt oss full kontroll på dette. Det høres kanskje ut som en liten ting, men det er ikke noe gøy å gå med en bekymring rundt mangel på oversikt. Spesielt når det handler om at de ansatte får den fritiden de har krav på, og at vi sørger for å ta vare på folka våre. Men med Huma så har vi plutselig full oversikt, og hver enkelt ansatt kan følge med på sin egen saldo. Det er en skikkelig god følelse!
"Jeg har blitt helt forelska i håndboka! Det er så kult å kunne ha et solid fundament for alt som handler om personal. Jeg får masse hjelp av malene som finnes ferdige i Huma, og justerer det som ikke passer for oss."
Nå som dere har brukt Huma en stund, hva har overrasket dere?
Jeg er egentlig overraska over hvor enkelt det er å få orden på alle HR-greiene. I og med at vi er et lite team, så falt en del av oppgavene rundt personaladministrasjon på meg. Jeg er jo ikke først og fremst en HR-person, men med et sånt system som Huma er det ikke noe problem for meg å holde i dette.
Dessuten har jeg blitt helt forelska i håndboka! Det er så kult å kunne ha et solid fundament for alt som handler om personal. Jeg får masse hjelp av malene som finnes ferdige i Huma, og justerer det som ikke passer for oss. Veldig fint at alle ansatte har tilgang til samme versjon rett på sin egen mobil. Det gjør det mye enklere for oss som selskap å jobbe likt i alle forskjellige oppgavene vi gjør! Det blir på en måte som et oppslagsverk for hele temaet, “sånn gjør du dette”. Det er noe vi ikke har hatt før, men som jeg ser har enorm verdi for oss som selskap.
