Lamooi sa opp HR-leverandøren på dagen. – Kan ikke bruke tid på dårlige løsninger!

Regnskapsbyrået Lamooi hadde egentlig et HR-system og full kontroll, men sa opp avtalen og byttet til Huma på dagen. Hvorfor? “Fordi systemer som ikke gjør jobben lettere er utrolig irriterende!”

Regnskapsbyrået Lamooi hadde egentlig et HR-system og full kontroll, men sa opp avtalen og byttet til Huma på dagen. Hvorfor? “Fordi systemer som ikke gjør jobben lettere er utrolig irriterende!”

Hva er det Lamooi driver med?

Vi er et regnskapsbyrå som håndterer økonomien for bedrifter i ulike størrelser og bransjer. Vårt mål er å gjøre dagen lettere for kunden gjennom å tilby en helhetsløsning. Vi tar hånd om alt fra fakturering og betalinger til rådgiving og rapportering. Vi tilpasser oss egentlig etter det kunden ønsker. 

 

Bruk Huma gratis | Kom i gang på 6 minutter, ikke 6 måneder

Hvordan er det for en nyansatt å starte hos dere?

Vi har alle hatt første arbeidsdag på en arbeidsplass en eller annen gang, kjent oss nervøsne og stressa over å møte nye kollegaer, lære oss nye rutiner og arbeidsoppgaver. For at alle som begynner hos oss skal slippe å kjenne for mye av dette, har vi i god tid før første arbeidsdag satt i gang onboardingplanen vår. En plan som starter med at man har kontakt med sin nærmeste leder eller kollega for å følge opp at alt føles greit og at man får den tiden man trenger. 

Når første arbeidsdag omsider kommer så får man hilse på alle sine nye kollegaer og presentere seg. Etter det starter onboardingen som vi tilpasser etter hvilken rolle personen er ansatt i. Vi prøver å få til at man føler seg velkommen fra første øyeblikk, og at man vet hvem man kan prate med om det er noen spørsmål eller behøver hjelp med noe. Kulturen vår preges av god takhøyde, alle skal få lov til å si sitt. Ingens ideer er dårligere enn andres. Og en person kan være god på mye, men sammen er vi best!



Hvorfor ville dere ha et HR system?

Etter flere år med ulike excel- og worddokumenter fikk vi rett og slett nok. Vi innså at vi brukte unødvendig mye tid og energi på å lete etter riktig dokument når vi trengte informasjon eller skulle oppdatere informasjon. Dette resultere jo naturlig nok i at man begynte å slurve med ting som “ikke var så viktig” akkurat nå, hvilket jo ikke var bra.

 

"Det som har overrasket oss mest er at det kan bli så vanvittig mye enklere å utføre HR-jobben om man har et bra program!"

 

Hva var eventuelle irritasjonsmomenter som gjorde at dere ville ha et system?

Alle de umoderne systemene som ikke gjør arbeidet enklere. Vi møtte ulike aktører og testa en del systemer, men vi ble aldri helt fornøyde. Et system som er laget for bedrifter med flere tusen ansatte i ulike land var ikke aktuelt for oss som er langt fra den størrelsen. Vi ville ha et enkelt og moderne system, der vi ikke trengte å bruke unødvendig mye tid på å finne det vi lette etter. Et system der vi selv kunne velge hva vi trengte og ikke.

Hva var det som gjorde at dere landet på Huma?

Jeg og kollegaen min var på en messe der ulike leverandører hadde stand. Etter å ha kikket rundt en stund gikk vi tilfeldigvis forbi Huma sin stand og møtte Roberto. Vi syns begge at Huma så veldig forlokkende ut, og havnet ganske kjapt i en samtale med Roberto, som gav en gjennomgang av Huma. Vi hadde pratet en god stund om at vi burde kikke etter en programvare som kunne håndtere alt av HR-greiene, et enkelt og vakkert verktøy som man hadde lyst til å jobbe i. 

Gjennomgangen vi fikk, og prisen vi skulle betale gjorde det enkelt for oss å bytte. Vi rakk knapt å komme oss ut av messehallen før vi hadde sagt opp avtalen med den gamle leverandøren og signert med Huma!

Nå som dere har brukt Huma litt, hva har overrasket dere?

At det kan bli så vanvittig mye enklere å utføre HR-jobben om man har et bra program!

Dere har integrert Huma med Slack, hva får dere ut av det?

Vi har koblet sammen med Slack ja, og det fungerer veldig bra! Da får man varslinger og kan følge med på hva som foregår.

Du kan lese mer om Lamooi på lamooi.se

Relaterte innlegg