Eyr bruker Huma til å skalere bedriften sin raskt, og revolusjonere helsesektoren på samme tid!

Eyr er et privat helseforetak som tilbyr lege og psykologtjenester digitalt på tvers av hele Norden. De lager teknologien sin selv og har vært i sterk vekst den siste tiden. For å håndtere alt av personaladministrasjon har de valgt å bruke Huma. Vi tok en prat med CEO Camilla Kluge Foss, for å høre hvorfor!

Fortell litt om kulturen deres! Hvordan er det å jobbe i Eyr?

Eyr er inkluderende, lettbent og raskt! Det er lite byråkrati og korte beslutningsveier. Alle kan komme med idéer og vi kan kjapt sette de ut i live og teste dem. Vi prøver å alltid tenke tverrfaglig, så i alle nyutviklingsprosesser har vi med folk fra alle deler av organisasjonen; tech, salg, medisinsk, drift og marketing. Også er vi rause med hverandre: Hjelper hverandre og det er rom for å gjøre feil!

Hva var grunnen til at dere ville ha et HR-system i utgangspunktet?

Vi ønsket oss en ryddig og oversiktlig måte å lagre og håndtere alle sensitive personaldokumenter. Det ble en skikkelig flaskehals før, og spesielt med tanke på GDPR var det greit å gjøre det skikkelig. Vi merket det mer og mer etterhvert som vi vokste, og når vi passerte 50 ansatte, var det ikke et spørsmål lenger. 

De fleste ansatte hos oss har rundt 3 separate dokumenter hver knyttet til sin ansettelse. Det betyr ca 150 dokumenter når vi rundet 50 ansatte (MYE dokumenter!). Før hadde kun CEO tilgang til alle ansettelsesdokumenter (og noen lå kanskje ikke riktig sortert/ryddet), og mellomledere måtte spørre CEO hver gang det var noe og jeg lette frem riktig dokument. Jeg tipper at det var omtrent 2-3 timer i mnd. Ikke så utrolig mye tid, men en veldig unødvendig tidsbruk for en leder, i tillegg til at det forstyrrer arbeidsflyten med slike "unødvendig" henvendelser. Er også mer profesjonelt at alle ansatte kan finne sine egne papirer ved behov, pluss at det erme tryggere med tanke på GDPR.

 

"Problemet for oss var at medarbeidersamtaler har vært veldig sporadisk og ustrukturert. Nå blir det både likt for alle i organisasjonen, mer profesjonelt og mer transparent. Dette er viktig for våre ansatte."

 

Hva var det som gjorde at dere landet på Huma?

Vi likte at dere er en norsk startup, det er jo vi også! Vi har et veldig godt inntrykk av dere som team: Dere er veldig hjelpsomme og imøtekommende. Vi har opplevd dere som lydhøre for innspill og likte at dere fokuserer på å utvikle det man trenger og ikke alt mulig annet. Dessuten var Huma billigere enn en del av konkurrentene. Huma er brukervennlig og intuitivt å bruke. Det er viktig for oss. I tillegg er det tilpasset norske forhold, og med tilpasninger til engelsk og dansk personell, det gjør det lett for oss å skalere.

Nå har vi jo brukt Huma en stund og vi har blitt overrasket over hvor utrolig raskt dere lanserer og kommer med nye ting! Dere leverer nye features når dere har sagt at de skal komme. Vi som også er et techselskap vet jo at ting kan komme i veien eller at man må prioritere annerledes innimellom. Men med Huma så ønsker vi oss nye ting, og så kommer de faktisk veldig raskt!

Hva får du som daglig leder ut av et HR-system?

Jeg får orden i sysakene! Alle kontrakter på ett sted, jeg kan søke opp ansatte enkelt. Jeg bruker også fraværsmodulen mye til å se hvem som er borte og hvem som er på jobb. Pluss at jeg har full kontroll på bursdager da, det er jo hyggelig. Jeg bruker også Huma til å følge med på noen nøkkeltall som vi måler oss selv på, kjønnsfordeling, land osv.

Vi skal i gang med medarbeidersamtaler og temperaturmåling av kulturen vår nå. Det blir superbra å kunne gjøre dette med Huma denne gang, mye enklere enn før! Temperaturmåling har vi lenge sagt vi ønsker å gjøre, men ikke blitt gjort fordi vi aldri har klart å prioritere det, vi har tenkt at jobben blir så stor for å i det hele tatt komme i gang. Det supre nå er at vi veldig enkelt kan bruke Huma og dermed komme i gang raskt Dessuten gjør Huma at vi kan kjøre de samme prosessene på tvers av ansatte i flere land. Det er viktig for å skape større tilhørighet og å “samle oss” som ett selskap. 

Problemet for oss var at medarbeidersamtaler har vært veldig sporadisk og ustrukturert, så noen mellomledere har hatt dette (med sine egne spørsmål og noen har sannsynligvis ikke hatt det i det hele tatt). Så vi har brukt for lite tid på dette før og nå blir det både likt for alle i organisasjonen, mer profesjonelt og mer transparent. Dette er viktig for våre ansatte.

Hvis du vil lese mer om medarbeidersamtaler i Huma, kan du gjøre det her!

Dere har integrert Huma med Teamtailor, hvorfor gjorde dere det?

Vi er jo et selskap i vekst og rekrutterer egentlig hele tiden. Det at Huma er godt integrert med Teamtailor gjør admin-arbeidet knyttet til rekrutteringen mye enklere. Vi får de ansatte direkte inn i Huma uten at noen trenger å bruke en kalori på å overføre informasjonen. Dessuten minsker det faren for at informasjon blir feil på veien.

Vi sparer nok totalt rundt 1-2t pr nyansettelse med denne integrasjonen. Før måtte leder legge til ansatt til Huma og be den nyansatte om å registrere seg og så måtte den nyansatte "plotte" inn all info. Nå går alt sømløst! Det gir et mye mer proft inntrykk av Eyr når den ansatte begynner, at alt allerede er på plass er en viktig verdi i seg selv.