Appear skulle snu selskapet på hodet - Huma hjalp til

Appear har brukt Huma i omtrent et halvt år nå, vi tok en prat med Anne Kari Prestegård, Director of People and Culture om hva Huma har hjulpet med.

Appear snudde selskapet på hodet

Frame 2167 (2)Appear var i en stor forandring. Ny CEO, ny HR og ny måte å jobbe på. Etter å ha gjort ting på samme måte i 17 år, ville den nye ledelsen snu opp ned på hele selskapet. Det innebar blant mye annet, nye verktøy og en storstilt rekruttering. Selskapet har vært gjennom en enorm vekstperiode den siste tiden og har ønsket velkommen til en ny ansatt omtrent en gang i uken i en lengre periode nå. 

Hvordan i all verden sørger du for at alle de nye folka blir sett og fulgt opp?

Nei, det er ikke bare enkelt. Men det var også noe av grunnen til at vi ville ha et verktøy som kunne hjelpe oss å bli eksperter på onboarding og offboarding. Her kan vi sette opp solide rutiner for innfasing og oppfølging av nyansatte.

Bruk Huma gratis | Kom i gang på 6 minutter, ikke 6 måneder


Hva var det som gjorde at dere landet på Huma? 

Vi kikket på flere løsninger, men landet på Huma fordi det var en solid løsning som er så enkel å bruke. Dessuten er det veldig mange i vår organisasjon som har veldig god teknisk kompetanse. Jeg får ikke de folka til å bruke en løsning som er for “corporate” eller utdatert. De ser rett gjennom de greiene og er opptatt av å ha verktøy som er enkle og gode å bruke, og som ikke står i veien. 

Kort sagt så likte vi Huma fra dag 1. Det føltes mye mer personifisert og folkelig. Ikke så “corporate” og “umoderne.”

 

Hva var det første dere tok i bruk i Huma? 

Det aller første var å bare få samlet alt av ansattdata i ett system. Alt av arbeidskontrakter, nødkontakter, masterdata i det hele tatt. Dette er viktige ting som bare må funke når man er en organisasjon med 180 ansatte. Pluss at når man skal i gang med en så offensiv rekrutteringsprosess, så måtte vi bare bli superproffe på onboarding og offboarding. Vi ønsket å få oversikt og kontroll, og i tillegg vite at vi var i tråd med GDPR-reglementet. 

Etterhvert ser vi for oss å begynne å bruke de delene av Huma som går på performance, internkommunikasjon og kultur, og at de ansatte tar mer eierskap til dette.

Hva sier folka dine da? Nå som de har brukt Huma en liten stund. 

Folk er fornøyde, rett og slett. De har ikke bedt om så mye, bare at verktøyene vi bruker skal være en hjelp og ikke stå i veien. Huma appellerer, og folk føler seg sett. Så de er fornøyde ja.

Image_Teamtailor_blog

Camilla Solheim er ansvarlig for rekruttering hos Appear, hun bruker Teamtailor som rekrutteringsverktøy. Da er det en stor bonus at Teamtailor er en av Humas integrasjoner, for når de får nyansettelser så blir de overført helt automatisk og sømløst inn i Huma. Det sparer de for massevis av arbeid! 

Hvordan har det funka for dere å bruke Teamtailor til rekruttering? 

Teamtailor har funka veldig bra! De ligner litt på Huma med det at det er veldig lett å bruke, og det føles nytt og moderne, i sterk kontrast til mange andre rekrutteringsverktøy der ute! De har bare eksistert i kort tid, men har allerede fått til et knallbra verktøy! I og med at vi skulle i gang med en såpass aggressiv rekruttering så måtte vi ha systemer som bare funka. Vi kunne ikke drive å gjøre masse manuelle oppgaver knyttet til alle disse prosessene.

Hvordan har det gått å ha Teamtailor i sammenheng med Huma da? 

Selve integrasjonen tror jeg bare var tre klikk eller noe for å sette opp triggerne i Teamtailor som sender all relevant data rett over i Huma. Det som er fint med det er at vi får en konsekvent prosess og sikrer at vi har korrekt data om alle nyansettelser i HR-verktøyet vårt. Før gjorde vi det manuelt, nå sparer vi tid og minimerer risikoen for at noe blir glemt eller feil.

New call-to-action

Relaterte innlegg