I denne artikkelen vil vi pakke opp kompetansemodulen i Huma og vise deg hvordan du kan få mest mulig ut av den. Her er det vi går gjennom i artikkelen:
Hvor er dere i dag og hva vil dere fremover?
Hvilken kompetanse kan jeg få oversikt over i Huma??
Hvordan kan jeg raskt få en oversikt over ansattes ulike kompetanser?
Hvordan får jeg vite at en sertifisering er utløpt eller i ferd med å utløpe?
Hva med kursbevis, vitnemål og andre dokumenter som kan være nyttige å ha kontroll på?
Kan alle oppdatere sine egne kompetanser?
Hvordan kan jeg vite hvilket nivå jeg er på?
Hvem ser nivåer?
48% av alle ansatte føler ikke at de utvikles!
Kompetanseutvikling vil være et viktig tema i Huma fremover. Grunnen til det er enkel. 90% av ansatte vil bli lenger i selskapet dersom selskapet investerer i deres utvikling. Og 61% av de ansatte som vokser, utvikles og bytter stilling internt i selskapet scorer bedre sammenlignet med de man ansetter utenfra, som ikke kjenner selskapet fra før av.
Og her er en liste på topp 5 faktorer som driver en god arbeidskultur i 2022.
- Muligheter for å lære og vokse*
- Tilhørighet
- Organisasjonsverdier
- Støtte for velvære
- Samarbeid
* Tidligere rangert som #9 i 2019 — en betydelig endring på bare to år.
Et viktig steg i riktig retning 👀
For å kunne jobbe med kompetanseutvikling må man først vite hvor man er i dag og hvilken kompetanse man har tilgjengelig. Kompetanseutvikling handler om å sette seg mål og måle dem - få feedback og bli bedre.
“Hva vil vi på lang sikt? Hvilken kompetanse trenger vi for å møte de utfordringene som kommer?”
En kartlegging av kompetanse vil hjelpe dere å få oversikt over det dere har i dag. Først når man har en solid oversikt over kompetansen vil man kunne løfte blikket og begynne å se på utviklingen.
Det vil komme flere verktøy for utvikling av ansatte - men begynn allerede i dag med å bygge opp en database av kompetansen.
Hvilken kompetanse kan jeg få oversikt over i Huma?
Kort fortalt har Huma i dag 5 ulike kategorier av kompetanse.
- Ferdighet
Eksempelvis kommunikasjon, teamwork, kreativitet eller Office 365 - Språk
Eksempelvis norsk, svensk, engelsk eller arabisk - Sertifiseringer
Eksempelvis kurs og sertifikater - Utdannelse
Eksempelvis bachelorgrad og mastergrad - Erfaring
Eksempelvis tidligere prosjekter eller annen arbeidserfaring
Hver kategori inneholder ubegrenset antall typer av kompetanse.
Det er dere som bestemmer hvilken type kompetanse dere vil ha oversikt over.
En kompetanse kan gis til en person og da vil den kompetansen dukke opp under personens profil og under de team eller lokasjoner personen tilhører. I tillegg vil kompetansen også listes ut under “All kompetanse”.
Hvordan kan jeg raskt få en oversikt over ansattes ulike kompetanser?
Du får en fullstendig oversikt i «Alle kompetanser». Du kan også gå til en kollegas profil, et team eller en lokasjon for å se en ferdig filtrert liste over tilhørende kompetanse.
Hvordan får jeg vite at en sertifisering er utløpt eller i ferd med å utløpe?
Du vil se statuser i utlistinger og detaljvisning som forteller deg hvorvidt det er noe som må oppdateres eller endres. Varsler (push, e-post og Slack meldinger) vil sendes ut i god tid før et sertifikat går ut - både til leder og til personen som sertifikatet tilhører.
Hva med kursbevis, vitnemål og andre dokumenter som kan være nyttige å ha kontroll på?
Du kan enkelt legge til lenker og laste opp dokumentasjon for hver kompetanse i Huma. Ansatte kan se alle detaljer om sine egne kompetanser, inkludert filer og lenker. Administrator med kompetanse-tilgang kan også laste opp og åpne dokumentasjonen.
Kan alle oppdatere sine egne kompetanser?
Kun personer med kompetanse-tilgang kan registrere, oppdatere og slette typer og kompetanser.
Har dere innspill til forbedringer og hva som kunne gjort tjenesten enda enklere å bruke? Ta kontakt med oss.
Hvordan kan jeg vite hvilket nivå jeg er på?
For språk og ferdigheter som legges inn - har dere mulighet til å velge et nivå som representerer grad av kompetanse - fra novice til expert.
Nivåene for språk baserer seg på europeisk standard for måling av språklig kompetansegrad - CEFR Common European Framework Reference. Skalaen har følgende nivåer: A1, A2, B1, B2, C1 og C2. Definisjonen av nivåene ligger inne i Huma og er enkelt tilgjengelig.
For ferdigheter er det definert fem ulike nivåer med beskrivelse for hvert nivå - så da er det egentlig bare velge den nivå som passer best.
Hvem ser nivåer?
Nivåene vil kun være synlige for den kompetansen tilhører og administrator.
(I første versjon ligger nivåene synlige for alle sammen - men dette vil bli endret i neste versjon som kommer i løpet av mai måned).
---
Som sagt så vil kompetanseutvikling være et viktig tema for oss fremover. Har du innspill til hvordan Huma kan hjelpe være med å hjelpe dere med å utvikle deres ansatte? Ta kontakt 😊
Kilder:
State of people strategy report in 2020
Linkedin Workplace Learning Report 2022
TLNT and Wall Street Journal
