EU har nylig vedtatt en ny lov for varsler som gir juridisk beskyttelse til individer som rapporterer enkelte typer uregelmessigheter i organisasjonene deres. Som arbeidsgiver eller bedriftseier i Norden er det viktig å forstå denne nye loven og hva den betyr for organisasjonen din.
Det er forskjeller mellom Nordiske land i EU og Norge, men mitt mål er å skissere hvordan du kan forberede organisasjonen din på den nye lovgivningen for varsler i Norden og trinnene du må ta for å sikre deg overholdelse.
Det første trinnet for å forberede organisasjonen din på den nye lovgivningen for varsler i Norden er å forstå omfanget av loven. Loven gjelder for alle organisasjoner med mer enn 50 ansatte, inkludert offentlige og private organisasjoner, og dekker et bredt spekter av temaer, inkludert økonomisk uregelmessighet, sikkerhetsproblemer, diskriminering og mer. Det er viktig å være klar over de uregelmessighetene loven dekker, og å sikre at organisasjonens retningslinjer og rutiner er i samsvar med loven.
Det andre trinnet er å lage retningslinjer for varsling. Disse retningslinjene bør inkludere informasjon om hvordan man skal rapportere avvik, prosessen for å undersøke rapporter og beskyttelsen som varsleren vil ha. Det er også viktig å sikre at retningslinjene er tilgjengelig for alle ansatte, slik at alle er klar over beskyttelsen som gis til varslere.
Det tredje trinnet er å lage et rapporteringssystem for varslerne. Dette systemet bør tillate ansatte å sende inn rapporter anonymt og gi dem tilbakemelding på fremdriften i rapportene deres. Det bør også gi beskyttelse for å sikre at varslerne ikke opplever hevngjerninger for rapporteringen sin.
Det fjerde trinnet er å kurse de ansatte om den nye loven. Denne kursingen bør inkludere informasjon om hvilke avvik loven dekker, prosessen for å rapportere avvik og beskyttelsen varselere får. Det er også viktig å sikre at alle ansatte forstår viktigheten av å rapportere avvik og er kjent med de juridiske konsekvensene av å rapportere dem.
Til slutt er det viktig å sikre at organisasjonen har et effektivt system på plass for å håndtere rapporter om avvik. Dette systemet bør inkludere klare retningslinjer for å undersøke rapporter, og sikre at prosessen er rettferdig og upartisk. Det bør også sikre at rapporter håndteres på en rask måte og at eventuelle korrigerende tiltak som tas er egnede og effektive.
Ved å gjøre de stegene som er nevnt ovenfor, kan du sikre at organisasjonen din er forberedt på den nye lovgivningen for varsler i Norden. Det er viktig å huske på at loven er ment å beskytte varslere og bidra til å sikre at organisasjoner holdes ansvarlige for eventuelle avvik.
