Kvik kasvaa ja hyödyntää Humaa laajentuessaan
Kvik kasvaa vakaasti Pohjoismaissa, ja Kvik Bäckebol on voimakkaassa kasvuvaiheessa. Siksi yritys tarvitsee järjestelmän, joka auttaa laajenemaan ja hoitamaan perehdytyksen. Keskustelimme toimitusjohtaja Joakim Olaussonin kanssa hänen kokemuksistaan Humasta vuoden käytön jälkeen
Miksi aloitte etsiä HR-työkalua?
Oikeastaan kyseessä oli sattuma, sillä sain ystävältä vinkin kokeilla Humaa. Loimme tilin ja olemme siitä lähtien käyttäneet järjestelmää.
Mihin käytätte Humaa?
Käytämme Humaa kaikkiin työhönottoihin ja työsopimuksiin, ja olemme koonneet kaikkien työntekijöiden henkilötiedot järjestelmään. Mukaan lukien yhteystiedot, lähiomaiset ja vastaavat tiedot. Aiemmin kokosin kaikki työntekijätiedot Exceliin, ja se toimi ihan hyvin. Mutta silloin tiedot ovat vähän siellä sun täällä tietokoneellani. Toki löydän ne tarvittaessa, mutta eihän se kovin kätevää ole. Tiedän kyllä, että tiedot on parempi koota järjestelmään, ja haluamme toimia niin jatkossa. Meillä siis oli tarve hallinnoida näitä tietoja paremmin.
Miten toimitte rekrytointien suhteen?
Palkkaamme uusia työntekijöitä jatkuvasti ja meillä on vakaa 10–20 prosentin vuosikasvu. Minulla meneekin eniten aikaa juuri rekrytointiin ja uusien työntekijöiden perehdyttämiseen. Varmistan, että he pääsevät hyvin alkuun. Tällainen järjestelmä on osoittautunut erittäin hyödylliseksi hyvien rutiinien luomisessa. Hoidamme itse rekrytoinnin melko manuaalisesti, aina vapaiden työpaikkojen ilmoittamisesta hakijoiden valintaan asti. Sitten uudet työntekijät lisäävät itse tietonsa Humaan.
Mitä mieltä henkilöstö on?
Työntekijät ovat tyytyväisiä. He päivittävät omat tietonsa ja rekisteröivät poissaolonsa Humaan. Useimmiten he käyttävät sovellusta kännykällään, eikä kenelläkään toistaiseksi ole ollut valittamista. Kaikki sujuu melkein kuin itsestään.
Entä mitä odotat Human käytöltä jatkossa?
Tavoitteena on ottaa käyttöön muita Human moduuleja. Meillä kuitenkin on jo järjestelmä, jolla hoidamme osittain sisäisen viestinnän ja vastaavat asiat. Koska vanhojen työskentelytapojen muuttaminen vie aikaa, on edettävä askel kerrallaan. Lisäksi olemme franchiseyritys, eli osa käyttämistämme työkaluista määräytyy keskitetysti. Yhtiö tarjoaa käyttöömme monenlaisia sisäisiä resursseja, mutta juuri HR:n suhteen suuntalinjoja ei ollut, ja sain päättää itse. Huma täydentää muita työkalujamme hyvin.
